¿Qué es el software de direccionamiento?

El software de direccionamiento es un software de computadora diseñado para ayudar al usuario a formatear y direccionar sobres correctamente. Es extremadamente útil para individuos y empresas que manejan grandes volúmenes de correo, ya que el software de direccionamiento también incluye típicamente una base de datos con una gran capacidad, permitiendo a los usuarios almacenar y reutilizar direcciones. El uso de software de direccionamiento garantiza que los materiales enviados tengan un aspecto uniforme, y también agiliza el envío al validar direcciones y códigos postales para asegurarse de que se leen correctamente.

Numerosas empresas hacen software de direccionamiento para todos, desde particulares hasta grandes empresas. El software generalmente incluye una base de datos de correo, guías de formato preestablecidas que permiten a los usuarios ingresar el tamaño del sobre para generar sobres y un aspecto de validación que confirma los códigos postales y asegura que las direcciones estén formateadas correctamente. Este paquete incluido a menudo se comercializa como un kit de software de direccionamiento, asegurando a los compradores que el software manejará todas las partes difíciles de un envío.

En la mayoría de los casos, el software de direccionamiento está vinculado con los estándares postales, lo que le permite tomar decisiones para el usuario. Estandarizará la nomenclatura en la forma en que le gusta ver a la oficina de correos, abreviando secciones de una dirección donde sea necesario, por ejemplo. También se asegurará de que las direcciones estén completas, incluidos el número, la calle, la ciudad, el estado o la provincia, el código postal, etc. Para el envío masivo, el software de direccionamiento también puede ofrecer una opción de clasificación, imprimiendo sobres en lotes que se pueden agrupar para la oficina de correos, lo que permite al usuario ahorrar en costos de envío.

Existen varios usos personales para abordar el software. Las personas, por ejemplo, pueden mantener una libreta de direcciones en su software de direccionamiento, generando un sobre siempre que necesiten enviar algo por correo. El software también se puede usar para envíos personales masivos, como tarjetas de vacaciones o anuncios para eventos como bodas, graduaciones y nuevos bebés. Para bodas, el software de direccionamiento puede ser muy útil, ya que también se puede usar para generar los sobres internos, como los sobres de RSVP, que generalmente se incluyen en una invitación de boda.

Si está considerando comprar un software de direccionamiento, es posible que desee pensar en sus necesidades. Las características como la verificación del código postal, por ejemplo, generalmente cuestan más, y si no cree que tal característica sea necesaria, puede ahorrar dinero eliminándola. Tenga en cuenta los límites en el tamaño de la base de datos, las fuentes disponibles para el direccionamiento y los tamaños de sobres inusuales antes de comprar el software de direccionamiento, para asegurarse de obtener un producto adecuado para sus propósitos.