¿Qué es un portal educativo?
Un portal educativo es un sitio web especialmente diseñado que ofrece una gran cantidad de servicios educativos. El término portal se usó históricamente para describir un puerto o ubicación de múltiples actividades de carga y descarga. Ahora se usa más ampliamente para describir un sitio web multifunción que incluye secciones públicas y privadas, herramientas de recuperación y envío de datos, contenido personalizado y, a menudo, enlaces o conexiones a sistemas o servicios relacionados con la educación.
La capacidad de proporcionar contenido personalizado y específico para el usuario es fundamental para la funcionalidad central de un portal educativo. La tecnología requerida para soportar este tipo de estructura de sitio web se hizo ampliamente disponible a mediados de la década de 1990, con el advenimiento de la funcionalidad de administración de usuarios como parte de un servidor web. Hay dos formas de proporcionar este contenido: una serie de formularios de plantilla o el uso de una solución de administración de contenido.
Un sitio web público generalmente proporciona una variedad de información general sobre la escuela, los programas, los cursos, la historia y las admisiones. Se alienta a los usuarios a consultar el sitio web en lugar de comunicarse directamente con la escuela para obtener información general. El administrador de contenido es responsable de revisar y publicar contenido que sea preciso, relevante y fácil de localizar.
Los estudiantes registrados reciben un nombre de usuario y contraseña únicos para iniciar sesión en el área privada del sitio web. Aquí, se proporciona contenido personalizado, basado en una base de datos o herramienta similar que contiene los datos del alumno. Por ejemplo, los estudiantes pueden iniciar sesión en el portal de educación de su escuela y ver sus cursos actuales, programa de estudio, tarifas y otra información relevante. La profundidad y amplitud de la información proporcionada varía ampliamente y a menudo está vinculada a la arquitectura del sistema de la escuela.
Crear y mantener un portal de información es un nuevo desarrollo tecnológico y ha resultado en la creación de nuevos empleos y carreras profesionales. Hay dos áreas de habilidad que se requieren para formar un portal educativo: sistemas informáticos y gestión de contenido. Este tipo de sitio web requiere un servidor web dedicado, que pueda admitir secciones públicas y privadas. Es necesario que exista un mecanismo o programa para gestionar las solicitudes de identificaciones de usuario y contraseñas, así como la capacidad de recordar a los usuarios sus contraseñas o permitirles restablecer la contraseña.
Además de la administración básica de usuarios, la sección privada del sitio web generalmente tiene conexión con el sistema del estudiante o con los datos de ese sistema. Esta información requiere seguridad adicional para proteger la privacidad de los estudiantes y evitar el acceso no autorizado. Se requiere personal de seguridad e infraestructura especialmente capacitado para configurar y mantener estas herramientas.
La gestión de contenido se refiere a todo el texto, imágenes, archivos y datos proporcionados a los usuarios a través del portal educativo. En muchas organizaciones, un administrador del sitio inicia sesión en el sitio web con su información de cuenta única y tiene la capacidad de mantener o agregar contenido a los sitios web, tanto públicos como privados. Este rol es crítico para mantener el sitio web funcional y satisfacer las necesidades del usuario.