¿Qué es un boletín electrónico?

También conocidos como "boletines electrónicos", los boletines electrónicos son una forma de correo directo enviado por una organización de manera regular o semi-regular. Un boletín por correo electrónico puede incluir actualizaciones sobre una organización, consejos y datos interesantes sobre la industria, u ofertas especiales y de ahorro. La mayoría de los boletines electrónicos tienen un diseño HTML que incluye hipervínculos a una página de destino. La tarea de escribir el contenido de un boletín de correo electrónico generalmente se asigna a un redactor web, mientras que un diseñador crea el diseño. Alternativamente, hay servicios en línea como Constant Contact® que automatizará el proceso de diseño utilizando plantillas de correo electrónico una vez que se proporcionen el texto y las imágenes.

Ya sea que el boletín por correo electrónico esté vendiendo activamente un producto o servicio, el marketing siempre es la principal motivación para enviar boletines por correo electrónico. Incluso las organizaciones no corporativas, como las organizaciones sin fines de lucro y las escuelas, pueden usar un boletín informativo por correo electrónico como medio para promover sus iniciativas y mantener a su organización en la mente de los destinatarios. Los destinatarios de un boletín informativo por correo electrónico generalmente se compilan a partir de una base de datos de personas que han "optado" por recibir actualizaciones relacionadas con la organización, sus productos o servicios. La organización puede compilar esta lista ellos mismos de sus clientes, partes interesadas u otros asociados, o pueden comprar una lista de correo electrónico masiva de destinatarios opcionales de un servicio de envío de correo electrónico. Si los destinatarios no han consentido recibir tales actualizaciones por correo electrónico, entonces el boletín de correo electrónico es una forma de correo no deseado.

El contenido de un boletín informativo por correo electrónico generalmente sigue un cierto diseño que depende de su propósito. Los boletines informativos por correo electrónico destinados a proporcionar una actualización general y una comunicación abierta entre el destinatario y el remitente generalmente incluyen un saludo en la introducción del jefe de la organización o el editor del boletín. La introducción suele ir seguida de una tabla de contenido que puede presentar los mismos capítulos en cada boletín, como secciones de datos interesantes, empleado del mes o juegos. Un boletín de correo electrónico destinado a alentar a los lectores a hacer clic en el texto de anclaje para dirigir el tráfico a una página de destino puede comenzar con un título atractivo seguido de una oferta especial o incentivo. Estos tipos de boletines generalmente incluyen un hipervínculo en la parte inferior que ofrece a los destinatarios la posibilidad de darse de baja o "darse de baja" del boletín.