¿Qué es un tren de correo electrónico?
Una de las cosas que debe evitar cuando envía un correo electrónico es crear lo que se llama un tren de correo electrónico. Probablemente los haya visto antes si no es tan nuevo en la red o en las comunicaciones por correo electrónico. Estas son cartas en las que hay una gran cantidad de respuestas anteriores al final de ellas. Si una variedad de personas en un servidor de listas han estado discutiendo un tema y no han podido eliminar las respuestas de otros contribuyentes, un tren de correo electrónico puede extenderse por páginas de texto.
La creación de un tren de correo electrónico no se considera una buena etiqueta o etiqueta de correo electrónico. Hay algunas formas de evitarlo. Primero, cuando presiona el botón de respuesta en muchos programas de correo electrónico, generalmente tendrá todo el correo electrónico al que está respondiendo citado directamente debajo de donde escribirá. Puede eliminar esto por completo para evitar un tren de correo electrónico.
Mucha gente quiere referirse a partes específicas de la carta de otra persona. En lugar de dejar un correo electrónico completo en su lugar, elimine todos los detalles que no sean necesarios, especialmente si el tren de correo electrónico tiene varias respuestas adjuntas. Simplemente cita las partes importantes del texto que deseas discutir y deshazte de todo lo que no necesitas. Es posible que desee asegurarse, en particular cuando el correo electrónico es para un grupo de discusión o servidor de listas, que indique quién realizó la publicación en la que desea comentar.
Las listas pueden ser algo complicadas en cualquier caso porque es posible que desee enviar un comentario personal a alguien en lugar de un comentario a toda la lista. En muchos servidores de listas tiene la opción de responder directamente al remitente. Si obtiene un servidor de listas por resumen, esta opción puede ser más difícil de acceder. Incluso si no puede responder a una persona, debe asegurarse de no llenar los buzones de otros con un tren de correo electrónico que contenga un resumen completo del día.
Otra cosa que puede hacer si desea comentar las publicaciones de varias personas es simplemente usar su nombre o nombre y decirles algunas palabras directamente: por ejemplo, "Jan, realmente me gustó la forma en que describiste la crianza de niños pequeños, y Bill, Creo que tienes razón en que los padres deberían tener más tiempo personal con los niños pequeños ”. Esto le permite comentar a todo un grupo sin trenes de correo electrónico adjuntos.
A veces se crea un tren de correo electrónico entre dos personas que tienen una discusión de ida y vuelta por correo electrónico. Esto puede o no ser considerado una violación de la netiquette, pero puede ser muy complicado. En la mayoría de los casos, los correos electrónicos anteriores se citarán debajo del nuevo texto que escriba, pero son en gran medida innecesarios para seguir enviando de un lado a otro si de alguna manera no son necesarios. Incluso en situaciones informales entre dos amigos, un corresponsal puede estar agradecido si elimina el tren de correo electrónico antes de enviar su próxima respuesta.