¿Qué es un portal de intranet?

Un portal de intranet es un sitio web al que los usuarios deben iniciar sesión para acceder. El término intranet se usa para describir una red basada en Internet, donde los usuarios tienen que conectarse directamente a un servidor a través de sus computadoras. Pueden acceder a datos y aplicaciones restringidos a través de Internet. El uso más común de un portal de intranet es para empresas con personal de ventas en el campo. Los miembros del personal no pueden acceder físicamente a las computadoras conectadas a la red a través de cables. En cambio, acceden a los archivos de la empresa a través del portal de intranet.

Por lo general, los usuarios reciben un nombre de usuario, contraseña y una dirección de sitio web segura. Él o ella inicia sesión en el sitio web y puede acceder a diferentes funciones, en función de sus permisos o roles. Las características comunes incluyen carga y descarga de archivos, foros de discusión y sitios web seguros.

Un portal de intranet es un sitio web multifunción que incluye secciones públicas y privadas, contenido personalizado y herramientas de recuperación y envío de datos. Los programadores de software o los administradores del sistema pueden mejorar u ocultar estas herramientas. Por lo general, los manuales de usuario se publican en el sitio web, proporcionando instrucciones de uso para usuarios comerciales.

Al seleccionar un paquete de software de portal de Internet, hay dos tipos de productos: de código abierto y comerciales. Muchas empresas incluyen productos de código abierto en su proceso de licitación. En un entorno empresarial, el software de código abierto no es gratuito, pero el costo se basa en la cantidad de usuarios. Código abierto es un término utilizado para describir programas de software que proporcionan acceso general al código fuente.

El beneficio de una solución de código abierto es el acceso a un mayor número de programadores y desarrolladores. Los programas de código abierto generalmente se escriben en los lenguajes de programación más comunes, lo que hace que los recursos sean más fáciles de encontrar y no tan costosos. Asegúrese de verificar las referencias con cuidado y de revisar la calidad del trabajo.

Los productos del portal de intranet comercial varían ampliamente tanto en características como en precios. Haga una lista de las características requeridas del software y clasifique cada característica en términos de importancia, para una referencia fácil. Hable con los usuarios finales y los administradores del sistema para determinar sus prioridades.

La seguridad es muy importante al seleccionar un producto de software, y la tecnología del portal no es una excepción. Muchas empresas incorporan características de seguridad mejoradas para reducir el impacto de los piratas informáticos y los programas maliciosos. Se utilizan características de seguridad adicionales para limitar el acceso a datos restringidos. Las características comunes incluyen certificados de seguridad y autenticación de usuario.