¿Qué es el software de facturación electrónica?
Cuando las personas hablan sobre el software de facturación cibernética, generalmente se refieren al software que se utiliza para mantener las necesidades comerciales de un cibercafé. El software de facturación cibernética puede hacer mucho más que solo servir como un medio para facturar y procesar pagos. Dependiendo del software particular elegido, el software también puede monitorear las actividades de los usuarios, establecer medidas de seguridad y administrar a los empleados.
Las características del software de facturación cibernética pueden variar de un paquete a otro, pero muchas opciones de software incluyen características que permiten a los administradores monitorear múltiples computadoras a la vez. El monitoreo puede variar desde controlar la actividad hasta medir el uso. Los resultados del monitoreo se pueden usar en las funciones de informes y facturación que comúnmente se incluyen en este tipo de software. Las funciones de seguridad, publicidad y marketing también se pueden encontrar en ciertos paquetes de software.
La facturación es importante para quienes administran cibercafés, por lo que este software a menudo está equipado con muchas opciones de facturación. En general, las facturas se pueden generar con facilidad. Los administradores pueden configurar sistemas de precios utilizando el software. El software incluso puede facilitar el procesamiento de pagos y puede ayudar a los administradores a aceptar pagos con tarjeta de crédito.
El software de facturación cibernética puede permitir a los administradores crear cuentas para los usuarios. Estas cuentas pueden venir con contraseñas para que solo los usuarios a los que se les haya asignado contraseñas puedan aprovechar los privilegios asociados con ciertas cuentas. Por ejemplo, una computadora que ha sido designada como computadora de juego puede tener un nombre de usuario y contraseña particulares asignados, y cualquiera que tenga esta información puede iniciar sesión en la computadora y jugar juegos en ella.
Ciertas versiones del software de facturación cibernética pueden tener características que le permiten al administrador controlar a qué programas puede acceder y ejecutar un usuario. Por ejemplo, los administradores pueden permitir el acceso a Internet pero bloquear el acceso a los juegos en algunas computadoras. Los administradores también pueden tener la capacidad de bloquear el acceso a ciertos sitios web. Además, los administradores que deseen proteger la integridad de sus sistemas informáticos pueden impedir que los usuarios accedan a programas que controlan las funciones de la computadora, como los paneles de control. Cuando el acceso es limitado en esta capacidad, los usuarios no pueden cambiar configuraciones importantes de la computadora.
Un software de facturación como este puede incluso ayudar al dueño de un negocio a administrar a sus empleados. No es raro encontrarse con un software de facturación cibernética que ofrecerá generar informes sobre las cuentas de los empleados para que los administradores puedan ver cómo los empleados pasan su tiempo. También puede ayudar a los dueños de negocios a determinar si los empleados han seguido los procedimientos de facturación adecuados.