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¿Qué es la eficiencia de datos?

La eficiencia de los datos es el proceso de hacer que los datos sean más fáciles de usar, administrar y acceder. Por lo general, es una preocupación de las empresas a gran escala, cuyas extensas redes y registros pueden facilitar el proceso de encontrar y usar un dato específico un poco como encontrar una aguja en un pajar. Aunque la eficiencia de los datos es en gran medida una preocupación de configuración y configuración, en otras palabras, organizar los datos de tal manera que sea más fácil de localizar y obtener, también tiene un componente de hardware importante. El hardware obsoleto e ineficiente puede hacer que el proceso de extraer datos de un disco duro o red sea mucho más engorroso de lo necesario. Debido a esto, la eficiencia de los datos es una compensación; requiere lograr el equilibrio correcto entre costo y efectividad.

La ubicación donde se almacenan los datos tiene mucho que ver con su eficiencia general. Si bien los discos duros de estado sólido son a menudo las ubicaciones más receptivas para almacenar datos porque pueden producir y abrir archivos solicitados más rápido que la mayoría de cualquier otro medio de almacenamiento, su costo por gigabyte de almacenamiento es relativamente alto. Los medios de almacenamiento más antiguos, como las unidades de copia de seguridad en cinta, son bastante económicos por gigabyte de almacenamiento, pero la desventaja es que su velocidad de acceso es bastante lenta. Esta compensación costo-beneficio es el quid de la creación de sistemas de almacenamiento eficientes.

La eficiencia de los datos tiene como objetivo facilitar el acceso a los datos utilizados con mayor frecuencia en la red al colocarlos en dispositivos de almacenamiento de alto costo y alta potencia, al tiempo que transfiere datos de archivos antiguos a alternativas más lentas y menos costosas. Al hacer esto, las personas que trabajan en la red tienen un acceso más rápido a datos vitales sin paralizar los recursos y el presupuesto de la organización. Otras técnicas involucradas en hacer que el almacenamiento de datos sea más eficiente incluyen la compresión de datos, que es el proceso de reducir los archivos a su tamaño más pequeño posible, y la deduplicación, que utiliza algoritmos de software para eliminar archivos duplicados de la red.

La compresión y la deduplicación pueden liberar valioso espacio en disco en una red, mejorando aún más la eficiencia. Al igual que las personas, a las computadoras les resulta mucho más fácil completar una búsqueda cuando el número de archivos que se buscan es relativamente pequeño y el tamaño promedio de los archivos es correspondientemente modesto. A través de la eliminación regular de archivos innecesarios y la eliminación del exceso de espacio dentro de los archivos, la eficiencia de los datos de la red se mejora aún más.