¿Qué es la entrada de datos?

La entrada de datos es el acto de transcribir alguna forma de información a otro medio, generalmente a través de la entrada en un programa de computadora. Las formas de datos que las personas pueden transcribir incluyen documentos escritos a mano, información de hojas de cálculo y secuencias de números, así como código de computadora e incluso nombres y direcciones. Algunas carreras se dedican exclusivamente a la entrada de datos, mientras que ciertos trabajadores, como los programadores, pueden tener que ingresar datos ocasionalmente mientras realizan otras tareas. Sin embargo, cualquier persona interesada en esta carrera debe ser cautelosa, ya que hay muchas "oportunidades" en línea que en realidad son estafas y no trabajos legítimos.

Descripción del trabajo y habilidades necesarias

Los buenos mecanógrafos, especialmente aquellos que también son excelentes para escribir con 10 teclas, a menudo están calificados para puestos de entrada de datos. La escritura de 10 teclas usa las teclas 0-9 que a menudo se encuentran en el lado derecho del teclado de una computadora, también llamado teclado numérico. La mayoría de las empresas que contratan personas para este trabajo tienen requisitos para pulsaciones de teclas por minuto (KPM), con un alto grado de precisión. Estos números pueden variar de un negocio a otro, pero se basan en claves individuales en lugar de palabras.

Algunas compañías usan entrada de audio, que una persona escucha mientras ingresa datos en una computadora o sistema similar. El mecanógrafo debe poder seguir a lo largo de la grabación, para que las pausas se mantengan al mínimo. La precisión es vital en aplicaciones como la programación, ya que la letra, el número o el símbolo incorrecto pueden alterar una función de comando completa dentro del código de la computadora. Para hojas de cálculo y documentos publicados o impresos, los errores tipográficos pueden provocar información errónea o errores embarazosos.

Calificaciones

Por lo general, no se requiere un título o tipo particular de educación para este campo. Las personas pueden adquirir habilidades de mecanografía rápidas y precisas a través de clases u otros métodos, como una práctica extensa. Ciertos campos especializados pueden requerir capacitación en programas de software particulares o conocimiento de temas como medicina y anatomía. Estas oportunidades generalmente pagan mejor que los puestos de entrada generales, pero pueden requerir certificación, educación o experiencia previa.

Oportunidades de teletrabajo

Con una cantidad de sistemas informáticos que requieren nueva información de manera casi constante, la entrada de datos no necesariamente tiene que tener lugar en una oficina. Muchas personas trabajan desde sus hogares ingresando datos, transcribiendo información médica o actualizando sitios web. Algunas de estas oportunidades se pueden encontrar en línea, aunque muchas compañías requieren que los solicitantes vengan a un lugar para realizar pruebas y capacitaciones. Una vez que esto se haya completado, el mecanógrafo puede trabajar en el lugar en ese lugar, o puede ser elegible para trabajar desde su hogar.

Ofertas de estafa

Cualquier persona que desee ingresar al campo de ingreso de datos debe tener cuidado de evitar ofertas de "estafa", que prometen trabajar a cambio de una tarifa. La mayoría de los sitios legítimos no requieren que se pague una tarifa, ya que el propósito completo de dicho trabajo es que alguien ingrese información a cambio del pago. Muchos de estos sitios se aprovechan de las personas que quieren trabajar desde casa y a menudo parecen demasiado buenos para ser verdad. Cualquier persona que se acerque a una empresa que vende un libro u otro servicio debe ser extremadamente cautelosa para "ayudarlo" a encontrar trabajos de entrada de datos, ya que muchas de esas ofertas son estafas.

Cambios futuros y automatización

En algunos casos, las computadoras pueden ingresar datos escaneando documentos y convirtiendo información para diferentes programas. Este método y otros pueden finalmente eliminar algunos trabajos. Por ejemplo, un software de reconocimiento de voz suficientemente preciso podría reducir la necesidad de transcriptores médicos. Cualquier persona que trabaje en este campo debe buscar formas de adquirir habilidades adicionales, como el conocimiento de lenguajes de programación de computadoras, para ser más atractivas a medida que las oportunidades de trabajo se vuelven limitadas.

Peaje físico

La entrada de datos requiere concentración y concentración, lo que puede ser mentalmente agotador y físicamente desafiante. Es importante que las personas que estén sentadas y escribiendo todo el día presten atención a mantener una buena postura, tomen una posición ergonómicamente sólida y tomen descansos para sus ojos y manos. La mayoría de los expertos en ergonomía en el lugar de trabajo sugieren que las personas que se sientan frente a una computadora durante largos períodos de tiempo deben tomarse un descanso al menos una vez por hora y alejarse de las pantallas de sus computadoras. Los ejercicios de estiramiento de manos y cuerpo pueden ayudar a prevenir problemas de salud como el síndrome del túnel carpiano.