¿Qué es el aseguramiento de la calidad de los datos?

El aseguramiento de la calidad de los datos es un término colectivo para los procedimientos que se utilizan para mantener la integridad de los datos alojados en varias bases de datos. A menudo, el proceso de mantener la calidad de los datos requiere tareas tales como eliminar información obsoleta, hacer referencias cruzadas de información relevante encontrada en diferentes bases de datos y, en general, asegurarse de que no haya inconsistencias con la información encontrada dentro de una base de datos o un conjunto de bases de datos. Este tipo de limpieza de datos es un proceso continuo que se considera un elemento clave de la administración eficiente de datos.

Las empresas de todo tipo se dedican a la tarea de garantizar la calidad de los datos. Dependiendo de la estructura operativa del negocio, esto puede implicar simplemente asegurarse de que los datos almacenados en bases de datos individuales, como la base de datos de ventas y las cuentas por cobrar y por pagar, estén actualizados y sean precisos. En otras ocasiones, el proceso de aseguramiento de la calidad de los datos se centra en calificar los datos antes de que se almacenen en algún tipo de formato de copia de seguridad, asegurándose de que los datos almacenados estén completos y sean precisos a partir de la fecha en que se lleva a cabo el proceso de almacenamiento.

El proceso real de aseguramiento de la calidad de los datos a menudo se centra en identificar y corregir cualquier discrepancia que pueda estar presente en los datos que mantiene una empresa u otra organización. Este tipo de perfil de datos significaría asegurarse de que los datos similares en una base de datos estén en armonía con los datos encontrados en otra base de datos. Por ejemplo, la gestión adecuada de los datos dictaría que los precios extendidos a un cliente en particular deberían ser los mismos tanto en la base de datos de ventas como en la base de datos de cuentas por cobrar. Al hacerlo, se minimiza el potencial de los clientes que reciben información inexacta sobre su estructura de precios actual cuando hablan con el departamento de ventas o el departamento de contabilidad.

En algunos casos, el proceso de aseguramiento de la calidad de los datos implica convertir los datos a algún formato común, de modo que la información se pueda archivar o almacenar. Esto no es raro con datos como cuentas por pagar y cuentas por cobrar de fin de año. Al conciliar los datos antes de almacenarlos, la información proporciona un historial completo y preciso de años calendario anteriores a los que se puede acceder cuando sea necesario.

Uno de los beneficios secundarios del aseguramiento de la calidad de los datos es que, en caso de un bloqueo del sistema, los datos calificados y archivados que se encuentran almacenados pueden usarse para reconstruir parcialmente bases de datos cruciales. Por ejemplo, si un servidor de la empresa falla, los datos archivados guardados en discos o incluso en un sitio de almacenamiento de datos en línea se pueden recuperar y cargar en un nuevo servidor. Esto deja la tarea de reconstruir cualquier dato ingresado desde que se realizó el último guardado del sistema, en lugar de tener que reconstruir meses de información de registros manuales o pagar cantidades exorbitantes de dinero para que un servicio de recuperación de datos intente extraer los datos de la falla. servidor.