¿Qué es el software de diseño de bases de datos?

El software de diseño de bases de datos es un programa de aplicación que permite al usuario final crear una base de datos personalizada de acuerdo con sus necesidades específicas. Una base de datos es una colección de información, o registros, categorizados de una manera que permite una fácil recuperación. Una guía telefónica es una base de datos simple en la que los datos principales, que consisten en nombre, dirección y número de teléfono, generalmente se organizan u ordenan por apellido.

Una base de datos de computadora almacena información en un formato tabular, en el que cada tabla se refiere a un artículo específico que debe almacenarse y recuperarse, como clientes, facturas o pagos. Los campos, que son marcadores de posición temporales para información, generalmente se ordenan por separado en las columnas de la tabla. Cada fila individual en dicha tabla representa un registro único e individual, que contiene toda la información de identificación esencial almacenada en cada uno de los diversos campos. Por ejemplo, en una base de datos de contactos que almacena información sobre personas, los campos pueden contener información esencial sobre cada contacto individual, como nombre, número de teléfono y direcciones de trabajo y domicilio.

Muchos programas populares de bases de datos, como aplicaciones de correo electrónico y contacto, vienen equipados con campos predeterminados en los que el usuario puede ingresar información relevante. En general, los campos designados que vienen con estos programas para consumidores preenvasados ​​no pueden modificarse ni alterarse. El software de diseño de bases de datos difiere de estos programas comunes en que el usuario puede crear campos específicos que sean apropiados para sus necesidades, y organizarlos o incorporarlos dentro de una base de datos general.

El software de diseño de bases de datos permite a las personas definir las entidades o categorías que deben rastrearse creando la cantidad adecuada de tablas. La mayor parte de este software permite a los usuarios establecer relaciones entre las diversas tablas o categorías de información. Una vez que se establece una conexión o un enlace común entre tablas, la información de una tabla se puede mostrar en otra tabla relacionada. Esta característica a menudo ayuda a reducir la entrada de datos redundantes.

Muchos programas de software de diseño de bases de datos brindan flexibilidad al usuario para crear una interfaz gráfica personalizada. Los campos específicos designados por el usuario se pueden colocar en varias pantallas o diseños, de cualquier manera que el usuario elija, para satisfacer sus necesidades particulares. Esto le permite ver los datos almacenados en una variedad de formas útiles y significativas.

La flexibilidad inherente proporcionada por el software de diseño de bases de datos permite a los usuarios diseñar y generar informes personalizados para el análisis de la información. El software también permite al usuario clasificar y agrupar fácilmente los datos almacenados por cualquier campo para que la información pueda resumirse y cualquier tendencia pueda discernirse fácilmente. Por ejemplo, los puntajes de los exámenes de la escuela secundaria podrían ser rastreados por las calificaciones de los estudiantes, por el maestro de clase y por el género de los estudiantes.