¿Qué es la evidencia por correo electrónico?
La evidencia por correo electrónico es cualquier tipo de información contenida o adjunta a una transmisión de correo electrónico, y se considera admisible como evidencia en un tribunal de justicia. En la actualidad, muchos países han aceptado las transmisiones por correo electrónico como pruebas confiables que pueden presentarse tanto en casos civiles como penales. El uso de este tipo de evidencia es limitado en algunas jurisdicciones de todo el mundo e incluso está prohibido en otras.
Casi cualquier parte de la transmisión de correo electrónico puede usarse como evidencia de correo electrónico. Las marcas de fecha y hora tanto en el punto de origen como en el punto de destino del correo electrónico pueden ayudar a establecer cuándo tuvo lugar la correspondencia. Todo el texto incluido en el cuerpo del correo electrónico podría contener información relevante para un juicio civil o penal, incluidas las fechas, eventos o personas que se mencionan en ese texto. Incluso los archivos adjuntos a las transmisiones de correo electrónico que incluyen texto, gráficos, datos financieros, presentaciones de diapositivas o cualquier tipo de imágenes también pueden presentarse como evidencia, suponiendo que sean relevantes para el asunto en consideración.
Al pasar por el proceso de descubrimiento de correo electrónico, a menudo es necesario confirmar que la evidencia del correo electrónico es segura. No debe haber ninguna señal de que alguna parte del correo electrónico haya sido alterada en un intento de engañar a los funcionarios judiciales o funcionarios judiciales. Por ejemplo, antes de que se permita una copia impresa de un correo electrónico como evidencia en cualquier tipo de procedimiento legal, existe una buena posibilidad de que el tribunal de jurisdicción requiera que se certifique la copia del correo electrónico. El personal autorizado y capacitado tendría que confirmar o negar que lo que se presenta en la copia impresa es una copia exacta de la transmisión de correo electrónico que se envió y recibió.
Para gestionar este proceso de afirmación de la veracidad de la evidencia del correo electrónico, no es inusual que la policía confisque los dispositivos donde se almacenan los correos electrónicos. Esto permite a los oficiales investigar el contenido de cualquier archivo de correo electrónico, incluidas las bandejas de entrada y el correo enviado en varios tipos de programas de correo electrónico. En algunos casos, los proveedores de servicios de correo electrónico también pueden desempeñar un papel en afirmar el contenido de un correo electrónico, lo que dificulta un poco la manipulación exitosa de la información incluida en cualquier transmisión.
Si bien las pruebas por correo electrónico, así como otras formas de evidencia por computadora, alguna vez se consideraron algo sospechosas, los métodos modernos que facilitan la confirmación de la naturaleza de los documentos han llevado a muchos tribunales a aceptar fácilmente correos electrónicos y archivos adjuntos como evidencia admisible. En algunos casos, este tipo de evidencia ha permitido resolver casos penales en mucho menos tiempo y permitir que el sistema judicial maneje los casos de una manera más eficiente. A medida que aumenta el número de personas que confían en las comunicaciones electrónicas para realizar negocios comerciales y privados, es probable que más sistemas judiciales desarrollen e implementen programas que permitan evaluar las pruebas por correo electrónico para su inclusión en casos judiciales.