¿Qué es el software de estimación?

Los contratistas, constructores y otros profesionales de la construcción utilizan el software de estimación para ayudar a estimar el costo de un proyecto de construcción con el objetivo de presentar una oferta precisa. El software de estimación está diseñado para ahorrar costos al definir trabajos y automatizar tareas cotidianas mediante el uso de bases de datos. También asegura que no quede información fuera del proceso de estimación.

La estimación del software puede costar una gran cantidad de dinero, dependiendo del proveedor y las características del software. Sin embargo, un buen software de estimación puede ahorrarle dinero a un contratista al garantizar que las ofertas sean más precisas, reduciendo así los excesos y los costos inesperados. También sirve para ayudar a los contratistas a mejorar el proceso general de licitación.

Las ofertas que son demasiado altas significarán que otro contratista obtiene el trabajo, mientras que las ofertas bajas significan menores ganancias para el contratista. Sobreestimar los materiales puede resultar en la compra de más de lo necesario para el trabajo. Este dinero se desperdicia si los materiales no se pueden usar en otro trabajo.

El principal beneficio del software de estimación es la forma en que automatiza el costo del trabajo. El software generalmente viene con una base de datos de costos de construcción, actualizada mensualmente por suscripción. Muchos constructores preferirán mantener su propia base de datos para el costo del trabajo para que el software refleje con mayor precisión los costos locales y las fluctuaciones de precios en el mercado.

Simplemente tener a mano los costos de material y mano de obra facilita el trabajo del estimador. Los estimadores también pueden usar el software para definir los materiales y las horas de trabajo de un trabajo. El software toma esta definición y calcula el costo del trabajo a partir de una base de datos de mano de obra y costos de materiales. De esta manera, el estimador solo necesita elegir un trabajo que haya definido en la base de datos y el software hace el resto. Esto minimiza la posibilidad de que algún procedimiento o material quede accidentalmente fuera de la ecuación.

Otro beneficio del software de estimación es que permite al constructor ver los costos finales del trabajo y compararlos con la oferta inicial. Las ofertas se pueden revisar para ver cómo se pueden hacer más precisas. El estimador puede decidir alterar la definición de un trabajo en particular dentro de la base de datos del software, requiriendo menos material o menos horas de trabajo.

El software de estimación a menudo incorpora otras características particulares del trabajo del estimador. Puede imprimir una carta de presupuesto basada en la entrada. Además, algunos programas pueden servir como software financiero para realizar un seguimiento de las finanzas de la empresa. Estos paquetes de software de estimación a menudo están diseñados para el contratista que dirige una pequeña empresa.