¿Qué es el fax por Internet?

El fax por Internet es un tipo de servicio en línea que brinda a los suscriptores la capacidad de enviar y recibir faxes sin una máquina de fax. En cambio, el acceso a Internet y una cuenta de correo electrónico es todo lo que se requiere.

Para utilizar un servicio de fax por Internet, un suscriptor se registra por una pequeña tarifa mensual y se le asigna un número de fax. Cuando se envía un fax al número del suscriptor, el servicio acepta el fax y lo convierte en un archivo que se reenvía a la dirección de correo electrónico existente del suscriptor.

Para enviar un fax por Internet, el suscriptor crea un correo electrónico. El contenido del fax se puede escribir en el cuerpo del correo electrónico, y normalmente se permiten los archivos adjuntos. El número de fax de destino se ingresa en el campo "Para", junto con "@" y el nombre del servicio de fax de Internet. Por ejemplo, si el número de fax fuera 1-555-234-5678, el correo electrónico se enviaría a [e-mail]. En el campo "Asunto", el usuario ingresa el nombre del destinatario, "Atención: Sr. Wisegeek", por ejemplo.

Una pequeña barra de herramientas, disponible para descargar desde el servicio de fax de Internet, se utiliza como un complemento dentro del programa de correo electrónico. Al hacer clic en el botón "Enviar" en la barra de herramientas, se envía el correo electrónico al servicio de fax de Internet. Al recibirlo, un programa automatizado convierte el correo electrónico a un formato de fax y luego lo envía al número proporcionado en el encabezado "Para". El destinatario recibe el fax normalmente, a través de su máquina de fax.

Este servicio puede ser muy conveniente. De las muchas ventajas, su número de fax asignado está activo las 24 horas del día, por lo que su cuenta puede aceptar faxes durante todo el día. Compare esto con el uso de una máquina de fax, que depende de que su sistema telefónico sea libre de aceptar un fax. Para aquellos que usan una línea telefónica para fax, teléfono y acceso telefónico, un servicio de fax por Internet es especialmente útil. Los servicios de fax por Internet también ahorran papel y tóner de fax, y no dependen de una máquina de fax que pueda reparar. Todos los faxes se envían y reciben como archivos. Se pueden imprimir por elección, pero no es necesario.

Una ventaja adicional de un servicio de fax por Internet es que el suscriptor no necesita estar familiarizado con el software de fax o las máquinas de fax. La conveniencia de enviar y recibir faxes mediante el uso de la interfaz de correo electrónico familiar atrae a muchas personas.

Una de las mejores características de los servicios de fax por Internet es que muchos ofrecen números de fax gratuitos para los EE. UU. Y Canadá, de modo que sus clientes estadounidenses y canadienses puedan enviarle un fax gratis. El envío de faxes también es gratuito para el suscriptor, ya que solo está enviando correos electrónicos.

Cuando busque servicios de fax por Internet, considere un servicio que ofrezca un sitio web seguro. Esto proporciona un "portal" móvil para enviar / recibir faxes mientras está de viaje o fuera de casa. La confirmación de los faxes enviados debe ser estándar, por lo que puede estar seguro de que su cliente recibió su comunicación. La capacidad de enviar a más de un número de fax a la vez también puede ser valiosa. Verifique la capacidad de una página, ya que algunos servicios pueden limitar la cantidad de páginas que el suscriptor puede enviar / recibir en un mes.

Los servicios de fax por Internet varían en precio, por lo que pagará darse una vuelta por un acuerdo competitivo que equilibre las características y la economía. La mayoría de los servicios se ejecutan entre US $ 10- $ 20 por mes.