¿Qué es la gestión de activos de medios?
En el mundo de la informática, la gestión de activos de medios (MAM) es un término general que se refiere a cualquier función que un usuario de la computadora realiza en el proceso de gestión de medios. La gestión de activos de medios es un tipo de gestión de activos digitales (DAM). De uso común, la administración de activos de medios puede significar lo mismo que DAM, pero técnicamente se refiere específicamente a tareas de administración que involucran tipos de archivos de medios, que generalmente incluyen audio, video e imágenes.
La gestión de activos de medios implica un conjunto común de tareas realizadas por la mayoría de los usuarios de computadoras. A menudo, las tareas de gestión de activos de medios se realizan a través de la función de explorador de archivos en el sistema operativo de la computadora del usuario. Algunos programas de software de reproducción de medios como Miro®, iTunes® y Foobar2000® ofrecen capacidades limitadas de administración de activos de medios en forma de organización y categorización de bibliotecas. Las funciones diseñadas para calificar y clasificar archivos, como las de iTunes®, realizan tareas que ayudan en la gestión de los medios.
Otro software está diseñado principalmente para ayudar a un usuario a organizar y explorar medios. Google Picasa® ofrece a los usuarios un medio para organizar imágenes y prepararlas para su uso. Google Docs® ofrece a los usuarios espacio para crear, cargar y descargar muchos archivos, incluidos los archivos multimedia.
Otra función importante de la gestión de medios es hacer una copia de seguridad de los medios. Hacer una copia de seguridad de los medios significa guardarlo en un lugar separado donde no se perderá si el sistema actual o la unidad de almacenamiento se vuelven locos. Aunque las copias de seguridad de archivos multimedia se pueden hacer manualmente, algunos programas de software hacen copias de seguridad de archivos automáticamente.
La gestión de activos digitales también puede conocerse como gestión de activos de datos, y también implica tareas como renombrar, organizar y clasificar datos. Es un término más general que administración de activos de medios porque abarca tareas de administración para cualquier tipo de datos digitales, no solo archivos de medios. Un usuario también mantiene medios o activos digitales si está descargando o enviando un archivo o grupo de archivos.
Debido a que la gestión correcta de los medios puede evitar que los archivos se pierdan o se eliminen, la gestión de los activos de los medios puede ser importante para las empresas que trabajan con frecuencia con sonido, imágenes o video. Un estudio de fotografía es un tipo de negocio que necesita un sistema eficiente de gestión de activos de medios. Este tipo de sistema puede ayudar a garantizar que los archivos compartidos e individuales estén protegidos y organizados mediante un sistema comprensible. Si un archivo importante que tomó horas de trabajo para prepararse está fuera de lugar, puede costarle a la empresa una gran cantidad de dinero en horas de trabajo adicionales cuando se vuelve a hacer el trabajo.