¿Qué es la videoconferencia en línea?

La videoconferencia en línea es un método mediante el cual las personas en diferentes lugares pueden comunicarse y verse a través del hardware de la computadora y una conexión a Internet. Este tipo de conferencia se puede utilizar por varias razones diferentes, incluido el uso recreativo personal y la creación de redes comerciales y profesionales. Si bien los diferentes servicios ofrecen tales conferencias, la mayoría de estos métodos requieren la instalación de un software que permita a los usuarios conectarse y verse y escucharse mutuamente. Las plataformas de videoconferencia en línea también pueden permitir a los usuarios compartir documentos y archivos de computadora, lo que les permite a los empleados trabajar juntos en un proyecto en tiempo real utilizando tales conferencias.

Dado que la videoconferencia en línea se puede lograr con un costo relativamente bajo, una gran variedad de personas puede usarla por una variedad de razones. Todo lo que generalmente se requiere es una computadora con una buena conexión a Internet y una cámara web y micrófono. Varias compañías diferentes ofrecen software adicional para establecer la conexión de conferencia, y muchos de estos programas son de descarga y uso gratuitos. Esto permite que las personas utilicen videoconferencias en línea para comunicaciones personales, como un padre que usa el chat de video para hablar a larga distancia con un niño.

Sin embargo, la videoconferencia en línea se usa con frecuencia para fines profesionales y comerciales, ya que puede permitir que personas distantes se comuniquen y trabajen juntas más fácilmente. En el pasado, la información a menudo tenía que enviarse entre ubicaciones distantes de una gran empresa a través del correo y otros servicios. Ahora, sin embargo, las personas que se encuentran en lugares distantes pueden comunicarse entre sí de manera rápida y sencilla, mientras usan las videoconferencias en línea para también verse para una comunicación más efectiva y auténtica. Si bien la comunicación verbal puede ser todo lo que es necesario en algunos casos, a menudo es valioso permitir la comunicación no verbal y la inclusión de ayudas visuales en las reuniones de negocios.

Algunos softwares de videoconferencia en línea incluso permiten a los usuarios que están conectados en una conferencia compartir archivos y documentos. Esto se puede usar en algunas aplicaciones para enviar archivos entre usuarios de forma rápida y sencilla, sin tener que abandonar el software de conferencia. Otros programas pueden incluso permitir a los usuarios abrir un documento a través de una plataforma de host, a la que todos están conectados, y ver y realizar cambios en ese documento en tiempo real. Las empresas pueden usar tales videoconferencias en línea para permitir a los empleados comunicarse rápidamente, trabajar juntos e incluso crear proyectos grupales o presentaciones a través de chat de audio y video en vivo con poco gasto adicional para la empresa.