¿Qué es la gestión de documentos de código abierto?

La gestión de documentos de código abierto es un tipo de herramienta o sistema que se basa en software de computadora para ayudar a administrar registros u otros documentos. La gestión de documentos en general es un término para realizar un seguimiento de documentos en papel o electrónicos. Los sistemas de gestión de documentos pueden ser simples o complejos. Pueden confiar en los sistemas tradicionales de almacenamiento en papel o en nuevas tecnologías para almacenar una gran cantidad de información.

La mayoría de los sistemas de gestión de documentos tienen varias características comunes. Los sistemas de gestión de documentos evalúan el espacio físico disponible para almacenar registros, la capacidad máxima de hardware de la computadora, como un servidor, y los métodos disponibles para hacer que los documentos en papel sean electrónicos. La creación de imágenes de documentos o el escaneo de documentos en un formato digital a menudo es parte de la administración de documentos moderna.

El software de código abierto se refiere a programas de software que no incluyen código fuente protegido. Esto significa que cualquiera puede ver cómo se creó el programa o modificar el código para satisfacer sus propias necesidades. El software de código abierto es una alternativa al software propietario, donde el código fuente está protegido para evitar la "ingeniería inversa" y la modificación no deseada de un programa de software.

Los sistemas de gestión de documentos de código abierto incluyen opciones como un sistema de gestión de contenido de código abierto (CMS). El sistema de gestión de contenido se ha convertido en un recurso general para el almacenamiento de datos en una empresa. Es otro término general que realmente se refiere a cualquier método para administrar un flujo de trabajo cooperativo dentro de una empresa. Permitir el acceso remoto y entregar datos de una ubicación a otra es a menudo parte de lo que hace un CMS para una empresa. Esta es solo una de las muchas opciones de herramientas de código abierto que pueden ayudar a promover la gestión competitiva de documentos para una empresa.

Los defensores del software de código abierto señalan cómo esta opción está cambiando el modelo de negocio para la tecnología empresarial. Las empresas que eligen sistemas de gestión de documentos de código abierto pueden beneficiarse de tecnologías gratuitas que fomentan la ingeniería proactiva en un lugar de trabajo. La gestión de documentos de código abierto también puede ahorrarle dinero a una empresa.

Muchos proveedores de tecnología compiten para ofrecer productos y servicios relacionados con la gestión de documentos de código abierto. Estos incluyen un portal de código abierto para el flujo de datos, o codificación o desarrollo PHP de código abierto en otros lenguajes de computadora, para ayudar a las empresas a personalizar una variedad de elementos de código abierto. Estos pueden ser esenciales para promover soluciones informáticas generales para empresas de cualquier tamaño.