¿Qué es el software de punto de venta?
El software de punto de venta (POS) es un software que los minoristas usan para calcular las ventas y operar el cajón de efectivo; Es la caja registradora computarizada. El software de punto de venta suma el total de ventas, calcula el impuesto estatal a las ventas, calcula el cambio de la cantidad ofrecida y ajusta automáticamente los niveles de inventario de la tienda para debitar la cantidad de inventario vendido.
Los paquetes de software de punto de venta pueden variar considerablemente en capacidad, por lo que el minorista experto querrá evaluar su propia situación y necesidades antes de tomar una decisión de selección. Las capacidades de gestión de inventario adecuadas para una cadena de tiendas múltiples probablemente sean excesivas para una sola tienda boutique y el cuidado y la alimentación que requeriría probablemente no valga la pena el esfuerzo adicional.
Como mínimo, su sistema de punto de venta debe manejar las ventas, administrar su base de datos de inventario, ejecutar un escáner de código de barras y permitirle la capacidad de consultar su inventario y base de datos de ventas de manera flexible.
Asegúrese de que su sistema de punto de venta pueda buscar en su base de datos de inventario no solo en la descripción del artículo y SKU (unidad de mantenimiento de existencias, una identificación única que asigna a todos los artículos que lleva), sino por categoría, proveedor y palabras clave. Sin la capacidad de búsqueda de palabras clave, todos sus empleados deben saber y recordar el SKU exacto para cada producto; una búsqueda por palabra clave informa a sus empleados que los lazos para el cabello de las niñas, por ejemplo, se ingresan como 'lazos para el cabello de las niñas' y no como 'lazos para el cabello de las niñas'.
El almacenamiento de datos es barato en estos días, por lo que su software de punto de venta debería poder rastrear y registrar la fecha y hora de cada venta realizada en su tienda. Esta información es útil para varias tareas analíticas diferentes. Por ejemplo, ¿se están desacelerando las ventas de fuentes de mesa porque se acaban de terminar o porque sus ventas siempre caen en los meses de verano? Los artículos más inesperados resultan ser 'estacionales', y su software de punto de venta debería poder ayudarlo a determinar qué demanda es probable.
Si está comprando su primer sistema de punto de venta, es vital que pueda exportar su información en un formato universal. Esto es filosóficamente similar al acuerdo prematrimonial: debe planificar con anticipación el día en que este sistema ya no satisfaga sus necesidades y deseará poder mover fácilmente todos sus datos de inventario e historial de ventas a su nuevo sistema.
Compre su sistema de punto de venta de una compañía que tenga un historial razonablemente estable y un futuro esperado; El software huérfano que se descompone o comienza a confundir sus datos puede causar enormes gastos imprevistos.
Un sistema de punto de venta mal diseñado o simplemente inadecuado puede ser un dolor de cabeza diario para la administración; una buena que se adapte bien a su negocio puede ser su "empleado" más valioso.