¿Qué es la gestión del servidor de impresión?
Mediante la administración del servidor de impresión, los administradores pueden conectar impresoras remotas a las redes y administrar sus tareas. Los usuarios remotos pueden acceder a la red y enviar trabajos de impresión a impresoras compartidas. A través de la administración del servidor de impresión, los administradores pueden estar al tanto de cualquier problema relacionado con sus impresoras. Los administradores también pueden ver, administrar y realizar tareas y acceder a los informes de la impresora.
Los servidores de impresión permiten a los administradores acceder a todas las impresoras conectadas a una red. La administración del servidor de impresión se refiere a la administración que los administradores realizan en la supervisión y, si es necesario, modifican las operaciones de las impresoras en la red. Los administradores o técnicos de escritorio pueden monitorear el estado del servidor de impresión y recibir actualizaciones de estado en tiempo real de impresoras compartidas. Esto mantiene a los administradores y técnicos de escritorio informados de la funcionalidad de la impresora y el servidor de impresión.
En general, alguien que se dedique a la administración de impresoras debería poder determinar el estado de disponibilidad de las impresoras compartidas en cualquier momento. En muchos sentidos, la administración del servidor de impresión actúa casi como un pase de lista técnica para impresoras en una red. Los administradores o técnicos de escritorio también pueden determinar qué tan "saludables" son las impresoras conectadas. Los fallos de impresión y otros problemas de la impresora que comprometen la funcionalidad se pueden informar a través del administrador de la impresora y abordar en consecuencia.
La administración del servidor de impresión ofrece muchos beneficios. Al participar en estrategias de gestión de impresión, los administradores pueden ahorrar dinero y evitar que ocurran problemas importantes en el sistema. Por ejemplo, si un administrador detecta un problema crítico con los servidores de impresión a través de la administración del servidor de impresión, puede evitar cortes de energía y que los servidores de la impresora no estén disponibles. Del mismo modo, monitorear el estado del servidor de la impresora y prestar atención a los indicadores de rendimiento puede ahorrarle al administrador costos de reparación considerables si puede detectar y abordar un problema crítico antes de que llegue a un punto inmanejable. De esta manera, la administración del servidor de impresión puede ser como una póliza de seguro contra fallas de impresoras y problemas críticos de fallas de la red.
Los problemas generales de mantenimiento también se pueden resolver mediante la administración del servidor de impresión. Por ejemplo, alguien con permiso de administración de impresoras puede echar un vistazo a un administrador de impresión y limpiar las colas llenas de trabajos de impresión excesivos o no deseados. Las colas de poda pueden resultar en un mejor rendimiento y ahorrar recursos compartidos como papel y memoria de la computadora. Los controladores de impresora también pueden controlarse a través de la administración de impresión para que puedan optimizar las capacidades de las impresoras para completar sus tareas. Esto también puede ser útil si los problemas de la impresora alguna vez necesitan solución de problemas y un administrador necesita manipular los controladores para encontrar una solución.