¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es una aplicación informática que ayuda en la gestión y el mantenimiento asociados con la organización de un proyecto. Este paquete de software se usa como una herramienta para comunicar cronologías, recursos e hitos a las partes interesadas dentro de una organización. El software de gestión de proyectos puede considerarse como una herramienta de comunicación para todos los interesados dentro de una organización sobre el estado actual y futuro de los proyectos.
Una de las funciones más críticas dentro de las organizaciones empresariales hoy en día, la gestión de proyectos impulsa el éxito de entregar productos que generan productividad y ganancias para las empresas de todo el mundo. Un proyecto es un objetivo específico compuesto por tareas e hitos que son necesarios para completar el objetivo final. Todos los proyectos tienen una fecha de inicio y finalización definida, con objetivos que se pueden medir durante la ejecución del plan del proyecto para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
La gestión de proyectos es el arte de gestionar y definir un plan de proyecto. Esto requiere habilidades de organización estrictas y supervisión de tareas, recursos y fechas de entrega. El software de gestión de proyectos encapsula la gestión del flujo de trabajo de un plan de proyecto en una aplicación de software que se puede utilizar como herramienta para explicar los objetivos, las fechas de entrega y las dependencias dentro de un proyecto.
Un plan de proyecto requiere la gestión de recursos y la asignación de recursos para tener éxito. La nivelación de recursos es un término utilizado en la gestión de proyectos para garantizar que los recursos del proyecto se hayan estimado suficientemente. En el software de gestión de proyectos, los informes de asignación de recursos le dan al gerente del proyecto una herramienta para garantizar que la demanda de recursos no exceda los recursos disponibles para el proyecto.
Otro beneficio del software de gestión de proyectos es la facilidad de crear una visualización de una ruta crítica. En la terminología de gestión de proyectos, una ruta crítica es el proceso mediante el cual las tareas y los hitos se incorporan a las tareas futuras. Esta ruta crítica se define en el software a través de dependencias y enlaces de un hito a otro.
Existen muchos tipos de software de gestión de proyectos en el mercado de aplicaciones de software. Algunos de estos paquetes permiten el uso de colaboración o gestión distribuida del proyecto. Este software de colaboración crea un entorno donde el plan del proyecto se define en módulos que pueden ser administrados y mantenidos por múltiples gerentes de proyecto.
Los proyectos complejos pueden tardar muchos años en completarse. Por su propia naturaleza, estos proyectos son caros y requieren mucho tiempo, lo que requiere habilidades organizativas estrictas para garantizar el cumplimiento del objetivo final. El software de gestión de proyectos es una herramienta para ayudar en la gestión y comunicación de los riesgos y las tareas necesarias para completar un proyecto.