¿Qué es el almacenamiento de datos en tiempo real?
También conocido como almacenamiento de datos activo, el almacenamiento de datos en tiempo real es el proceso de almacenar y analizar datos en algún tipo de sistema de almacenamiento. Las empresas tienden a hacer uso de este enfoque en un esfuerzo continuo por maximizar la utilidad de varias formas de inteligencia empresarial, especialmente en términos de posicionamiento de la empresa para el crecimiento a través de las ventas. Al capturar la información en cuanto esté disponible y asimilar los datos con información histórica, es posible predecir cambios en la demanda de los clientes, así como desarrollar nuevas estrategias de marketing que atraerán a nuevos clientes.
El proceso básico de almacenamiento de datos en tiempo real requiere que los datos agregados a una base de datos transaccionales, como la colocación de pedidos o el sistema de facturación, se analicen, clasifiquen y relacionen de inmediato con la información que ya se almacenó de transacciones anteriores. Idealmente, la información adicional generará información adicional que ayude a señalar tendencias dentro de la compra de bienes o servicios ofrecidos por la empresa, la generación de ganancias o pérdidas.
Al asimilar y evaluar las transacciones y otros datos a medida que ocurren, la empresa puede avanzar más rápido para aprovechar una tendencia al alza que tiene el potencial de generar un retorno significativo para el negocio. Debido a que el proceso de almacenamiento de datos en tiempo real es automático, no es necesario que nadie active este goteo de datos de varias bases de datos transaccionales en la base de datos central en tiempo real. Por lo tanto, es posible acceder al banco de información actualizado en cualquier momento, y usar esos datos para planificar proyectos o acciones futuras que serán en el mejor interés de la empresa.
Este proceso de minería de datos en tiempo real también puede incluir la generación automática de informes personalizados según las necesidades del usuario final. El diseño del almacén de datos a menudo permite a los usuarios elegir entre un conjunto de formatos de informes preprogramados, o utilizar herramientas integradas en el paquete de software para crear informes especializados que organizan los datos de muchas maneras. Esta arquitectura versátil de almacenamiento de datos simplifica el uso del mismo software básico para corporaciones de diferentes tamaños y relacionadas con diferentes campos, pero adapta el uso de ese software para satisfacer sus necesidades individuales.
La mayoría de los paquetes de almacenamiento de datos en tiempo real también permiten la generación de informes a pedido, así como en un horario establecido. Esto puede ser extremadamente útil, ya que es posible enviar una consulta en el momento, y obtener una respuesta en cuestión de segundos o minutos. Por ejemplo, si a un gerente de ventas se le hace una pregunta sobre las ventas del día actual de una línea de productos determinada, él o ella simplemente pueden enmarcar la consulta, hacer que el software extraiga los datos actualizados y tener un informe que proporciona la información con facilidad. Los métodos más convencionales requerirían hasta media hora o más para administrar lo que el almacenamiento en tiempo real puede administrar en menos de tres minutos.
En una era en la que incluso unos pocos minutos pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso, el uso del almacenamiento de datos en tiempo real no solo proporciona un medio simple de almacenar todos los datos relevantes en un repositorio común. Este enfoque también significa tener la información a mano en cualquier momento para tomar decisiones con el potencial de aumentar el resultado final para cualquier empresa. Por esta razón, muchas empresas, tanto grandes como pequeñas, están integrando software en tiempo real en sus procesos generales de archivo y recuperación de inteligencia empresarial.