¿Qué es el software de presentación de diapositivas?

El software de presentación de diapositivas es un software que permite a los usuarios presentar información en forma de presentación de diapositivas. Por lo general, el software de presentación de diapositivas permite al presentador mostrar información en una pantalla grande detrás de él mientras manipula la información a través de una computadora. El software de presentación es ideal para un presentador interesado en agregar un componente visual a una presentación con mucho audio, como una conferencia.

Las presentaciones de diapositivas alguna vez se usaron con proyectores de diapositivas reales, pero a medida que evolucionaron los desarrollos tecnológicos en las computadoras personales, también lo hicieron los programas para estas computadoras. El software de presentación ahora está disponible para ser utilizado por prácticamente cualquier usuario en computadoras PC o Mac. Algunas opciones populares de software de presentación de diapositivas incluyen Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation y Keynote de Apple. Debido a su ubicuidad, muchas personas se refieren al software general de presentación de diapositivas simplemente como "PowerPoint". Si bien Microsoft PowerPoint es probablemente el software de presentación más conocido en el mercado, sus alternativas no son menos viables y decidir qué software de presentación usar puede, en muchos sentidos, simplemente reducirse a preferencias personales.

A pesar de las diferentes marcas y programas disponibles en el mercado, casi todos los ejemplos de software de presentación de diapositivas cuentan con tres componentes principales: inserción y edición de texto, inserción y manipulación de imágenes y una función que permite que tanto el texto como las imágenes se presenten en una presentación de diapositivas. Los usuarios pueden insertar texto para modificar o complementar sus presentaciones o para recordar a los asistentes los principales puntos de presentación. De manera similar, se pueden insertar imágenes personales o imágenes de archivo como imágenes prediseñadas en la presentación para ayudar a los asistentes a visualizar la información basada en texto. Mostrar la información en una presentación de diapositivas le permite al presentador complementar su presentación con una herramienta que probablemente mantenga la atención de los asistentes.

El software de presentación de diapositivas brinda a los presentadores más control sobre sus presentaciones. Solo pueden pasar a una diapositiva posterior después de que sus puntos se hayan aclarado, todas las discusiones hayan tenido lugar y se hayan respondido las preguntas. Además, el dinamismo que proporciona el software de presentación de diapositivas en una configuración de presentación puede darle a la presentación una sensación más interactiva. Las herramientas complementarias estándar como folletos de papel, pizarras, carteles y rotafolios pueden abandonarse con el uso adecuado del software de presentación de diapositivas. Por ejemplo, los presentadores que deseen dar a los asistentes una herramienta física complementaria pueden decidir imprimir sus diapositivas y entregarlas a los asistentes para que puedan consultar diapositivas individuales durante cualquier parte de la presentación.