¿Qué son los datos de origen?

Datos de origen es un término utilizado para describir el origen de la información que se utiliza para crear datos electrónicos. Los datos de este tipo generalmente se crean de una de dos maneras. Un enfoque es escanear documentos impresos y crear archivos electrónicos de esas copias impresas. Un enfoque diferente es leer la información en la copia impresa e ingresar los datos en un formato electrónico con el uso de un teclado y algún tipo de software de procesamiento de datos. Esto permite que los datos de origen se almacenen mientras que los datos electrónicos complementarios se pueden utilizar cuando y como se desee, sin la necesidad de recuperar constantemente el documento de origen original.

El escaneo de datos de origen es un enfoque común para preservar valiosos registros impresos que pueden estar en peligro de deterioro. El proceso de escaneo efectivamente permite crear una imagen electrónica del documento original. Hacerlo es especialmente útil con los datos de origen, como documentos históricos, como contratos comerciales, informes censales, escrituras y otros tipos de registros. Al hacer uso de las copias electrónicas, es posible consultar y hacer uso de la información que se encuentra en los documentos sin someter a los originales a un desgaste adicional.

Hay algunos ejemplos de escáneres que hacen más que simplemente crear una imagen electrónica de los datos de origen. Un ejemplo es un escáner que está programado para procesar la información que se encuentra en una tarjeta de negocios. En lugar de crear un facsímil electrónico de la tarjeta, el escáner lee la información y la relaciona con campos específicos como nombre, dirección, números de teléfono y fax y direcciones de correo electrónico. La información obtenida de los datos de origen se deposita en una base de datos que es compatible con el software del escáner, ahorrando una gran cantidad de tiempo en la entrada de datos y la creación de listas de correo.

A menudo, los datos de origen proporcionan la información que se utiliza en diversas tareas de entrada de datos. En esta aplicación, no se intenta utilizar el software de escaneo para crear imágenes o extraer datos de la fuente. En cambio, las personas leen los datos de origen que se encuentran en los documentos impresos y escriben la información en algún tipo de base de datos. Esto crea almacenamiento en la computadora de los datos que están respaldados con los datos de origen de la copia impresa, y proporciona el beneficio de poder editar o compartir la información electrónica con otros, sin la necesidad de compartir el documento de origen. La información también se puede combinar total o parcialmente con datos de fuentes adicionales si es necesario, permitiendo que el documento fuente permanezca intacto y se conserve en su forma original.