¿Qué es el procesamiento de textos?

El procesamiento de texto es el proceso de agregar texto a una unidad de procesamiento de texto, como una computadora o una máquina de escribir. Las palabras escritas se almacenan en la computadora o procesador de textos temporalmente para permitir la edición antes de una copia impresa del documento. El término "procesamiento de texto" es un término bastante general, por lo que puede referirse a varios tipos de escritura sin el uso de lápiz y papel. Las máquinas de escribir, por ejemplo, procesan palabras directamente en un papel sin almacenar los datos, mientras que las computadoras usan programas específicos para almacenar los datos escritos antes de imprimir.

Las máquinas de escribir modificadas se han usado comúnmente en el pasado para el procesamiento de textos. La máquina de escribir almacenaría los datos, generalmente con el uso de un chip de computadora, antes de imprimir las palabras en una página. La persona que utiliza el procesador de textos podría verificar la escritura en busca de errores antes de imprimir el borrador final. Cuando las computadoras se volvieron comunes en el lugar de trabajo y en el hogar, los procesadores de texto se volvieron obsoletos en su mayoría, aunque algunos modelos todavía se usan para una amplia gama de propósitos, incluso como dispositivos educativos para estudiantes con necesidades especiales.

Las computadoras generalmente se han hecho cargo de las tareas de procesamiento de textos. Las computadoras cuentan con programas específicos en los que una persona puede escribir manuscritos de cualquier longitud. Los datos se almacenan como un documento electrónico que se puede abrir, cerrar, guardar y editar en cualquier momento. Esto permite al usuario realizar correcciones o cambios en un documento varias veces antes de imprimir una copia impresa del documento. En muchos casos, el documento no se imprime en papel impreso; en cambio, se puede usar en Internet, en correos electrónicos o para otros fines digitales.

Se pueden usar programas más simples, como editores de texto o blocs de notas, para grabar texto rápidamente sin excesivas opciones de formato, como múltiples fuentes o tamaños de fuente. Dichos programas son fáciles de usar y no vienen cargados con funciones de formato, como color, fuentes múltiples, opciones de espaciado de línea, etc. Están destinados a ser utilizados para el procesamiento rápido de textos que no necesitarán formatearse para su presentación.

El software de procesamiento de texto a menudo incluye varias características que no están disponibles en máquinas de escribir o procesadores de texto más antiguos. Dichas características pueden incluir la capacidad de manipular el diseño del texto, el tamaño y el color de la fuente, el tipo de fuente utilizada, el espaciado entre líneas, los ajustes de margen y la capacidad de insertar fotos, enlaces web, gráficos, cuadros y otros objetos directamente en el documento.