¿Por qué debo hacer una copia de seguridad de mi computadora?

Independientemente de si utiliza una computadora en el trabajo o en el hogar, es importante elegir crear copias de seguridad de los archivos y actualizarlos de vez en cuando. Si bien las posibilidades de que ocurra algo con su sistema son relativamente bajas, el hecho es que los sistemas se bloquean y se puede perder información. Aquí es por qué todos deberían agregar "hacer una copia de seguridad de mi computadora" a su lista de cosas que hacer al menos una vez al mes.

La mayoría de las personas considera que es muy conveniente guardar muchos documentos guardados en el disco duro de una computadora. Los documentos pueden imprimirse según sea necesario o actualizarse periódicamente si es necesario sin tener que crear un documento completamente nuevo. Almacenar archivos guardados en el disco duro es excelente por conveniencia, pero no necesariamente es el método más seguro. Al igual que con los documentos en papel, es una buena idea tener una copia de esos archivos electrónicos guardados en una ubicación diferente.

Cuando un disco duro se corrompe de alguna manera, puede afectar negativamente cualquier archivo guardado en el sistema. Los archivos pueden desaparecer, volverse imposibles de abrir o los datos de cada documento pueden estar codificados. En cualquier caso, los archivos ya no son utilizables. En este punto, desea tener una copia de seguridad de los archivos que se pueden cargar en otro sistema o restaurar en su computadora una vez que se reemplaza o repara el disco duro. A menos que haga esa nota para "hacer una copia de seguridad de mi computadora" y continúe con la tarea, pasará mucho tiempo recreando documentos de la memoria.

Otra razón por la que desea hacer ese elemento de acción de "hacer una copia de seguridad de mi computadora" es porque no siempre puede llevar su computadora de escritorio a donde quiera que vaya. Al copiar sus archivos en un CD ROM o en una unidad de disco, ha hecho una copia de seguridad de sus programas y archivos guardados y puede utilizarlos en una computadora portátil u otra computadora de escritorio en su destino. Desde esta perspectiva, tener las últimas versiones de los archivos respaldados facilitará el acceso a lo que necesita sin importar dónde se encuentre.

Es posible que desee considerar el uso de un servidor remoto para almacenar las últimas copias de sus archivos, así como cualquier programa de software que necesite para ejecutarlos correctamente. Hay varias compañías que brindan este servicio ya sea por una pequeña tarifa o como un servicio comunitario. El acceso a los archivos está protegido con protocolos de seguridad, por lo que nadie puede acceder a sus datos a menos que proporcione la información de inicio de sesión. Además, esta opción le permite sobrescribir fácilmente una versión anterior con la información más reciente o crear y nombrar la última versión como un archivo separado. Esto le permite regresar y revisar todo lo que estaba en el archivo cuando eligió seguir el imperativo de "hacer una copia de seguridad de mi computadora", una opción que puede ser útil si necesita ver lo que ingresó en una fecha determinada.

La programación de la tarea para "hacer una copia de seguridad de mi computadora" se puede realizar haciendo una entrada para iniciar la copia de seguridad manualmente de forma regular. Alternativamente, puede configurar protocolos para comenzar automáticamente el proceso de copia de seguridad de acuerdo con un programa continuo. Los expertos generalmente recomiendan realizar una copia de seguridad al menos una vez al mes. Sin embargo, si agrega datos a diario, es posible que desee programar la copia de seguridad para que se realice una vez por semana. Hacerlo ayudará a garantizar que, incluso si algo le sucede a su disco duro, la cantidad de datos que se pierden será mínima y su tiempo de recuperación será relativamente corto.