¿Cuáles son las mejores prácticas?

"Mejor práctica" es una frase utilizada para identificar una forma documentada de lograr resultados específicos en circunstancias específicas de una manera efectiva. Es un concepto basado en las lecciones aprendidas por un grupo que se pasan a otros grupos. De esta manera, un individuo u organización puede centrarse en el desempeño de la tarea en lugar de determinar primero la mejor manera de llevarla a cabo. Esto puede ahorrar tiempo y dinero. Además, el uso de mejores prácticas puede facilitar un conjunto más consistente de resultados.

Las ruedas del progreso girarían mucho más lentamente si cada vez que una organización comenzara una tarea que nunca había hecho antes, tuvieran que usar un método de prueba y error para determinar la forma más eficiente de realizar la tarea. Sin embargo, al confiar en los ensayos y errores de otras personas y / u organizaciones que se han convertido en un método que ha demostrado ser el más eficiente, pueden comenzar la tarea utilizando un método comprobado. El método probado, conocido como "mejor práctica", puede modificarse si es necesario para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Esta es la esencia de las mejores prácticas.

Para que un método o idea se considere una mejor práctica, debe tener ciertas características, incluida la capacidad y el deseo de ser duplicados por otros. Las mejores prácticas se pueden utilizar en cualquier tipo de negocio. Algunos ejemplos de áreas en las que se utilizan incluyen el desarrollo de nuevo software, construcción, transporte, gestión empresarial y gobierno. Se pueden utilizar tanto en la política, la gestión o el aspecto de fabricación real de una empresa u organización. Las mejores prácticas pueden documentarse en forma de manuales, listas, informes, software, documentos de instrucción o materiales.

Las mejores prácticas no son estáticas y se mejoran continuamente. Esto es especialmente importante ahora en un momento de rápida evolución tecnológica. Un método o técnica para lograr el éxito que hoy se acepta como el mejor en el campo probablemente será reemplazado mañana como resultado de los avances tecnológicos. Si las mejores prácticas nunca se cuestionan o mejoran, entonces el progreso se detendría. En consecuencia, además de su importancia para proporcionar un plan para el éxito en la realización de una tarea específica, también son importantes como trampolín para encontrar mejores formas de realizar la tarea y así establecer nuevas mejores prácticas.