¿Qué son los tableros Kanban?

Por lo general, un tablero kanban es un gráfico físico ubicado en un área central de una planta de fabricación. Está diseñado para mantener los objetivos y tareas del proyecto altamente visibles para todos los miembros del equipo. Los tableros Kanban se organizan en filas y columnas, y cada columna o fila representa un objetivo, proyecto o miembro del equipo específico. Las tarjetas o boletos se colocan en este sistema de cuadrícula para representar pasos o tareas relacionadas con cada uno de estos objetivos. Los proyectos simples pueden requerir solo una docena de tarjetas, mientras que los proyectos complejos pueden involucrar cientos de tarjetas kanban.

Los tableros Kanban son una herramienta común utilizada en la fabricación ajustada. Durante la fabricación ajustada o justo a tiempo, las empresas se esfuerzan por minimizar el desperdicio en términos de materiales, equipos y tiempo. Los fabricantes que utilizan esta estrategia se centran en garantizar que cada dólar y cada minuto dedicado a la producción genere ganancias. Los tableros Kanban, que llevan el nombre de un término japonés para cartelera o letrero, ayudan a estas empresas a optimizar la programación y las listas de tareas.

Las tarjetas utilizadas en los tableros kanban a menudo están codificadas por colores para que los miembros del equipo puedan clasificar fácilmente las tareas. Los trabajos de alta prioridad pueden escribirse en tarjetas rojas, por ejemplo, mientras que un empleado específico puede buscar tarjetas verdes para encontrar sus responsabilidades. Las tarjetas pueden ser autoadhesivas o pueden encajar en las ranuras integradas en cada tablero. A medida que se completan o ajustan las tareas, la tarjeta se retira del tablero o se coloca en una sección separada. Se pueden agregar nuevas tareas en cualquier momento simplemente agregando una nueva tarjeta.

Algunas compañías usan tableros kanban virtuales en lugar de los físicos para facilitar la comunicación. Los fabricantes confían en un software especial de planificación de proyectos para crear estos tableros, que a menudo se parecen mucho a sus contrapartes físicas. Los usuarios pueden agregar o eliminar tareas con el clic de un mouse, o incluso arrastrar y soltar tarjetas a diferentes partes del tablero. Este tipo de aplicación sirve como una forma efectiva para que los miembros del equipo en diferentes ubicaciones trabajen juntos en un proyecto.

Los tableros Kanban están diseñados para eliminar obstáculos en la fabricación y mantener a todos los miembros del equipo en la misma página. Sirven como un recordatorio continuo de las tareas que deben completarse para cumplir con los objetivos de la empresa. Los empleados no se quedan confundidos o poco claros sobre el orden en que se deben realizar las tareas, por lo que están mejor equipados para realizar sus trabajos. Al igual que la fabricación ajustada, las tablas Kanban están diseñadas para eliminar el desperdicio y maximizar la productividad y las ganancias.