¿Qué es una hoja de ruta internacional?

A veces conocida como nota de envío internacional, una hoja de ruta internacional es un tipo de documento que sirve como registro o listado de productos que están en proceso de ser transportados de un vendedor a un comprador. Este tipo de documentación es una parte común de los documentos requeridos al exportar productos a un comprador que reside en otro país. El texto de una hoja de ruta internacional debe cumplir con las leyes y regulaciones de envío vigentes tanto en el país de origen como en el país de destino, y debe servir como evidencia del acuerdo que existe entre el comprador y el vendedor, en términos de la naturaleza, cantidad y tipo de bienes transportados. La hoja de ruta no se considera un título de los bienes transportados y, como tal, no se considera un instrumento negociable, solo un documento de respaldo de la transacción.

Por lo general, la hoja de ruta internacional es preparada por el vendedor, conocido como el expedidor. Los términos que se encuentran en la hoja de ruta variarán ligeramente, dependiendo de las leyes de envío y comercialización que se aplican en la nación en la que reside el vendedor. Esos términos normalmente requerirán identificar el número y tipo de bienes que se transportan como parte del pedido, una descripción de los bienes, los pesos de esos bienes y el nombre del destinatario, generalmente el comprador. Es posible que se requiera otra información, según el modo de transporte utilizado para trasladar los bienes del vendedor al comprador, como un comprobante de seguro.

En la mayoría de los casos, a una hoja de ruta internacional se le asignará un número de identificación específico que a menudo es de naturaleza alfanumérica. No es inusual que las secciones de ese número proporcionen datos específicos relacionados con ese envío de alguna manera. Por ejemplo, tres caracteres pueden designar el puerto de origen, otros tres pueden tener que ver con la clase de la mercancía enviada y tres caracteres más pueden tener que ver con el puerto de destino. Se pueden usar otros caracteres para identificar a los remitentes involucrados en el transporte, otros puertos de escala en el camino u otros factores que serían útiles para rastrear el envío durante el tránsito. Hoy, tanto el vendedor como el comprador a menudo pueden usar el número de hoja de ruta internacional para rastrear el progreso del envío, lo que permite a ambos proyectar qué tan cerca de la fecha de entrega anticipada llegará el envío.

No es inusual que los documentos de respaldo también acompañen la hoja de ruta internacional. Estos pueden incluir algún tipo de lista de empaque que sirva para respaldar la información sobre la hoja de ruta propiamente dicha, especialmente en términos del peso y la cantidad de productos incluidos en el envío. Los documentos para afirmar el seguro de los bienes también pueden ser parte del paquete de hoja de ruta total, así como cualquier otro documento legal que se requiera para que los bienes salgan o ingresen a los puertos involucrados en el envío. Dado que las leyes que rigen la importación y exportación de bienes variarán, las compañías navieras y los corredores que a menudo organizan el transporte deben asegurarse de que tanto la hoja de ruta internacional como los documentos de respaldo cumplan con las reglamentaciones tanto en el punto de origen como en el de destino. envío.