¿Qué es una tarjeta de apertura?

Una tarjeta de apertura es una tarjeta perforada que incluye una abertura en la que se inserta un trozo de microfilm. El microfilm contiene datos como un dibujo, mientras que la tarjeta perforada incluye detalles sobre los datos. Las tarjetas de apertura se diseñaron para uso de archivo en una variedad de aplicaciones, y algunas todavía se usan en este sentido en la actualidad. Sin embargo, en su mayor parte, los sistemas de archivo digital han reemplazado la tarjeta de apertura.

Algunos ejemplos de cosas que se pueden montar en una tarjeta de apertura incluyen planos, dibujos de ingeniería y microfilmes de páginas de periódicos. El tamaño de la película varía, dependiendo de dónde y cuándo se produjo la película. La tarjeta, marcada en el código Hollerith, generalmente también tiene información legible para que la tarjeta pueda identificarse fácilmente.

Se requiere un lector de tarjetas especializado para ver una tarjeta de apertura. El lector de tarjetas puede interpretar los metadatos en la tarjeta perforada y agrandar la película para que pueda verse fácilmente. Los lectores de tarjetas pueden incluir la capacidad de clasificar y catalogar una gran colección de tarjetas de apertura, lo que permite a las personas administrar un gran archivo.

La clara ventaja de una tarjeta de apertura desde una perspectiva de archivo es que ocupa mucho menos espacio que los planos y dibujos de tamaño completo, junto con la información que lo acompaña. El tamaño y la forma estandarizados también hacen que las tarjetas de apertura sean más fáciles de almacenar en comparación con los dibujos originales. Por ejemplo, una oficina de registros del condado puede almacenar registros de escritura y planos en una habitación pequeña cuando están en tarjetas de apertura, lo que requiere un espacio mucho más grande para los documentos originales.

La desventaja, por supuesto, es que las tarjetas de apertura aún ocupan espacio y requieren cierta actividad manual, a diferencia de la información digital. Con un sistema de archivo digital, la información se puede catalogar de varias maneras y se puede llamar instantáneamente cuando sea necesario. Sin embargo, los sistemas digitales pueden degradar los datos si se ven comprometidos, y puede ser costoso reemplazar los sistemas a medida que se desarrolla la tecnología más nueva.

Los archivos sustanciales de las tarjetas de apertura se han convertido a formato digital para mayor comodidad en algunas regiones. Las tarjetas originales pueden conservarse o descartarse una vez que esté claro que el sistema digital es funcional. Para las personas con un interés particularmente ardiente, los espacios en blanco para tarjetas de apertura todavía están disponibles, lo que permite a las personas hacer nuevas tarjetas de apertura. Dichas tarjetas se utilizan principalmente para el interés personal en lugar del archivo institucional, porque la tecnología digital tiene muchas ventajas claras, por lo que es una opción preferida.