¿Cómo elijo la mejor videoconferencia gratis?

La elección de la mejor videoconferencia depende de muchos factores, como cuántas personas asistirán y qué sistemas operativos de computadora usan esas personas. Además, es posible que desee elegir una compañía de videoconferencia que permita actualizaciones a servicios premium para que sus programas de software puedan crecer con su negocio. En general, los programas de videoconferencia tienen menos funciones y soporte que los pagos, pero aún pueden ser un recurso valioso para una pequeña empresa. Las videoconferencias gratuitas también pueden ser utilizadas por familiares y amigos para mantenerse en contacto cuando las interacciones en persona no son una opción.

Los programas gratuitos de videoconferencia generalmente no permiten que más de 10 personas se reúnan a la vez. Es común entre dos y seis personas, con más personas permitidas si el usuario principal se actualiza a un servicio pago. Esta limitación puede ser un inconveniente grave o incluso un factor decisivo para un negocio, pero generalmente es perfecto para que las personas que no son de negocios, como familias y amigos, se mantengan en comunicación. Si necesita videoconferencias gratuitas para una docena de personas o más, sus opciones pueden ser escasas o nulas. La buena noticia es que la videoconferencia es relativamente barata cuando se paga un servicio que admite menos de dos docenas de personas.

Algunos programas gratuitos de videoconferencia solo admiten ciertos sistemas operativos; por ejemplo, el programa de mensajería instantánea y video iChat® de Apple® está diseñado solo para Mac OS®. La gran mayoría de los programas gratuitos de videoconferencia están hechos para Windows® o son compatibles con todos los sistemas operativos, incluido Linux®. Menos programas de videoconferencia gratuitos están basados ​​en el navegador, lo que significa que no es necesario descargarlos ni instalarlos. Estos pueden ser útiles si sus empleados usan computadoras compartidas o un sistema operativo que no es ampliamente compatible. Sin embargo, tienen desventajas específicas, como a veces ser más propensos a problemas de conexión que los programas instalados.

Un aspecto particularmente útil de algunos programas gratuitos de videoconferencia es la capacidad de actualizar, obtener más funciones y salas más grandes. Dichos programas se pueden usar para preparar el crecimiento de la compañía en meses o años desde el momento en que comenzó a usar el servicio. Esto permite una transición más suave que hacer que los empleados aprendan y se sientan cómodos con los nuevos sistemas de videoconferencia. Algunos programas se pueden actualizar para permitir literalmente cientos de personas a videoconferencias al mismo tiempo. Aunque generalmente son caros, estos servicios a menudo vienen con muchas características que el software gratuito de videoconferencia no tiene.