¿Cómo elijo el mejor escáner de oficina en casa?

Un escáner de oficina en casa puede ser un equipo vital para un negocio en el hogar. Elegir el mejor escáner de oficina en el hogar implica predecir los diferentes usos posibles para el escáner actualmente y en el futuro de la empresa. Los mini escáneres o escáneres de documentos económicos pueden procesar rápidamente recibos, facturas y documentos, pero es posible que no puedan acomodar piezas de papel más grandes y fotografías en color. Algunos escáneres tienen una excelente profundidad de color y alta resolución, además de permitir diferentes archivos adjuntos especializados, pero podrían ser un desperdicio de energía para el procesamiento simple de documentos. Una consideración importante es el tipo de software con el que se incluye el escáner de la oficina en el hogar, ya que puede facilitar las tareas si el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o el software de edición de fotos están configurados para el hardware.

Las empresas que se ocupan principalmente de documentos de texto como recibos, facturas e informes impresos a veces pueden optar por usar un escáner de documentos como escáner de oficina en casa. Este tipo de escáner lee documentos solo en blanco y negro, es bastante rápido y puede diseñarse con un alimentador de papel en la parte superior para que se puedan poner en cola varias páginas para escanear. Algunas complicaciones que pueden ocurrir con un escáner de documentos son la falta de capacidad para leer con precisión el color de una página, escanear fotografías y capturar documentos que son más grandes de lo normal.

Cualquier negocio en el hogar que se ocupe de fotografías o gráficos en color podría necesitar un escáner de oficina en casa con muchas más funciones que las que ofrece un escáner de documentos. Las características importantes a tener en cuenta son la profundidad de color y la resolución máxima del escáner. La velocidad del escáner también puede ser importante, porque un escáner fotográfico de alta resolución puede tardar mucho tiempo en procesar una sola imagen.

No todos los escáneres tienen la capacidad de aceptar archivos adjuntos periféricos, pero podría ser una característica importante. Los tipos de periféricos que puede utilizar un escáner de oficina en casa incluyen lectores de recibos o tarjetas de visita que digitalizan el texto, diapositivas o lectores negativos para fotografías, y escáneres de transparencia para superposiciones o documentos impresos en acetato. Si bien algunos de estos periféricos podrían no ser de interés para una empresa, la capacidad potencial de agregarlos en una fecha posterior podría ser valiosa.

El software incluido con un escáner de oficina en casa puede ayudar a definir cuál es el mejor en algunos casos. Para documentos, el software OCR que está configurado para funcionar con el escáner puede ayudar a convertir una página de texto impreso en un documento digital editable de forma rápida y precisa. El software simple de edición de imágenes puede ser útil para ayudar a aumentar la calidad de cualquier cosa que se esté escaneando. También se debe considerar la profundidad de la interfaz de software que se utilizará para escanear, ya que tener la flexibilidad de controlar el hardware a través de una interfaz de software conveniente podría ahorrar una gran cantidad de tiempo y frustración.