¿Qué son los transcriptores dictáfonos?

En muchas oficinas y salas de audiencias, los especialistas en información utilizan transcriptores de dictáfono para grabar y procesar palabras habladas con el fin de documentar varios eventos. Los dictáfonos han existido desde principios de 1900, y han adornado los escritorios de profesionales de negocios, legales y de atención médica como una herramienta importante utilizada para la gestión de la información. El equipo de transcripción es utilizado con mayor frecuencia por médicos, secretarios y registradores de la corte, pero también es utilizado por escritores, maestros y otros profesionales para grabar y procesar notas habladas.

Aunque el inventor estadounidense Thomas Edison desempeñó un papel crítico en su invención, los primeros transcriptores de dictáfono no estuvieron disponibles oficialmente para los consumidores hasta 1907, cuando el nombre "Dictáfono" fue registrado por la Columbia Graphophone Company. Esta primera versión permitió a los usuarios grabar su voz en cilindros de cera que podrían reproducirse para escucharlos más tarde. Este dispositivo primitivo a menudo se usaba para grabar grandes discursos de líderes políticos y cívicos de la época.

En la década de 1950, debido a los logros en tecnología, el transcriptor dictáfono se transformó en una unidad de escritorio más pequeña que usaba cinta de resonancia magnética como material de grabación. Los transcriptores de dictáfono de hoy pueden ser tan pequeños como un bolígrafo y vienen en dos formas: cinta de cassette o almacenamiento de voz digital. Además, muchos transcriptores ahora están integrados con sistemas habilitados para software de teléfono y computadora, lo que crea un entorno más seguro en el que almacenar grandes cantidades de información.

Los transcriptores de dictáfono se encuentran en muchas oficinas, ya que permiten a los usuarios grabar fácilmente sus notas habladas para referencia posterior. Mientras que algunos usuarios de dictáfonos eligen mantener sus registros en un formato de grabación de voz, muchos otros usan los servicios de un servicio de transcripción para convertir los registros hablados en texto escrito. La mayoría de las veces, este deber es manejado por un secretario de oficina, asistente legal o transcriptor profesional, todos los cuales son expertos en escuchar y grabar notas en formatos escritos específicos de la industria.

Los usos prácticos del transcriptor dictáfono incluyen la grabación de notas de casos para procedimientos legales, informes de exámenes médicos creados por médicos y la grabación de reuniones públicas y corporativas. Además, muchos profesionales, como escritores, maestros y oradores públicos, usan transcriptores para registrar notas que luego se traducen a trabajos escritos como informes y libros. Los transcriptores también son utilizados a menudo por estudiantes que desean evitar tomar notas escritas mientras están en clase.

Con el aumento de la tecnología de reconocimiento de voz y los dispositivos móviles que incluyen aplicaciones de grabación de voz, el transcriptor de dictado tradicional puede convertirse en algo del pasado. Sin embargo, mientras haya información para crear y almacenar, la transcripción probablemente continuará siendo un aspecto valioso para hacer negocios en el mundo. La transcripción en su conjunto solo se gestionará con métodos más eficientes y seguros que los equipos de dictado anticuados.