¿Qué son los medidores de correo?

A lo largo de los años, muchas empresas de todos los tamaños han llegado a confiar en los medidores de correo como una forma de tratar eficientemente el correo saliente y la aplicación de la cantidad correcta de franqueo. Las máquinas de franqueo son en realidad excelentes ayudantes de oficina que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a un personal ocupado. Estos son algunos datos sobre el medidor de franqueo, incluidas algunas de las características que hacen que el dispositivo sea atractivo para oficinas de todos los tamaños.

Como un medio para ayudar a mejorar la productividad de la oficina, el medidor de correo ha estado en uso durante varias décadas. Una máquina que permite la impresión de franqueo aprobado directamente en la pieza de correo, los medidores de correo hacen posible que el personal de la oficina procese el correo saliente sin tener que usar sellos postales. Una máquina de franqueo básica pesará cada pieza de correo, asignará la cantidad correcta de franqueo a la pieza y luego pasará el sobre a través de la máquina, permitiendo que aparezca la impresión de una cantidad adecuada de franqueo.

Con un tiempo mucho más eficiente que la aplicación de sellos postales a mano, los medidores de correo también eliminan la necesidad de llevar sobres y paquetes más pesados ​​a la oficina de correos para asignar la cantidad adecuada de franqueo. Gracias a una escala incorporada que se encuentra en muchos medidores de correo, el paquete se puede pesar, clasificar según la clase correcta de correo y el franqueo impreso en una tira adhesiva.

Junto con la capacidad de pesar y aplicar franqueo a cartas y paquetes, los medidores de franqueo modernos también se pueden cargar con franqueo a través de un enlace de audio a un proveedor de franqueo. Este enlace puede ser transportado por una conexión de teléfono digital o por un enlace de Internet. Cuando se requiere franqueo adicional, un proceso de conexión con el proveedor, que solicita un monto de franqueo redondeado a un monto par, como $ 200.00 dólares estadounidenses, y luego verificar la solicitud, activará un sistema de aprobación. Siempre que todo esté en orden, el sistema del proveedor aprobará la solicitud y el franqueo adicional estará disponible para su uso.

Los medidores de correo varían desde versiones simples que se adaptan perfectamente a una mesa hasta versiones más grandes que permitirán al usuario recopilar piezas de correo. Si bien muchos de los sistemas más pequeños requieren que el usuario alimente los sobres a través del medidor individualmente, los medidores de correo más robustos permiten al usuario colocar hasta cien piezas de correo que requieren la misma cantidad de franqueo en una bandeja. Luego, el sistema dispara los sobres, aplica la cantidad de franqueo establecida para los sobres y deposita los sobres en una bandeja o canasta en el lado opuesto del medidor.

Muchos proveedores aprobados de servicios postales están felices de arrendar medidores de correo a sus clientes por una tarifa trimestral fija. El arrendamiento puede ser una idea inteligente, ya que a menudo tendrá la oportunidad de actualizarse a un nuevo medidor de franqueo sin cargo adicional. Además, el arrendamiento de medidores de franqueo también garantiza que recibirá un servicio rápido en caso de que su medidor desarrolle un problema. Entre la facilidad de uso y la garantía de soporte en caso de que el medidor experimente un problema mecánico, no es de extrañar que muchas oficinas elijan medidores de franqueo en lugar de otras opciones de franqueo.