¿Cuáles son las diferencias entre la web y la videoconferencia?

Si bien los dos términos a veces se usan indistintamente, las conferencias web y de video son en realidad dos productos de comunicación diferentes. Si bien ambos productos pueden utilizar video de alguna manera, cada uno tiene ciertas aplicaciones que los hacen ideales para situaciones específicas. La tecnología utilizada para las conferencias web y de video también es ligeramente diferente, algo que debe tenerse en cuenta al elegir llevar a cabo una reunión que puede implicar el uso de cualquiera de los productos.

La videoconferencia es una herramienta diseñada para proporcionar exactamente lo que el nombre implica. Por lo general, este tipo de conferencia brindará la capacidad para que los participantes reunidos en dos o más lugares se vean y escuchen durante el transcurso de una reunión. Este tipo de reunión en tiempo real normalmente se facilita con el uso de un puente de videoconferencia que es capaz de soportar tanto una señal de audio como una transmisión de video en vivo. Dependiendo del nivel de sofisticación del equipo de video involucrado, tanto el moderador de la reunión como los asistentes pueden dividir la pantalla de visualización para ver todas las partes simultáneamente.

Una diferencia clave entre las conferencias web y de video es el equipo necesario para realizar una reunión. Si bien algunas empresas mantienen sus propios equipos de videoconferencia, este puede ser un enfoque bastante costoso. Muchas empresas utilizarán salas de conferencias disponibles localmente, generalmente realizando lo que se conoce como certificación del sitio en algún momento antes de la reunión en vivo. Esta es simplemente una prueba en la que el proveedor de la videoconferencia se conecta con cada una de las salas de conferencia para asegurarse de que el equipo sea compatible con el puente de conferencia utilizado para organizar la reunión, tanto en términos de calidad de la transmisión visual como de claridad de audio Esto puede ser importante en una serie de escenarios, como tomar una declaración formal o realizar cualquier reunión en la que la capacidad de ver caras sea tan importante como las palabras que se hablan.

La conferencia web es una herramienta en línea que permite compartir datos y transmisiones de audio como parte de una reunión. Esos datos pueden tener la forma de algún tipo de video, pero también pueden incluir compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Además, las conferencias web a menudo incluyen una gama más amplia de herramientas que un moderador puede usar para controlar una reunión. A diferencia de la videoconferencia, generalmente no es necesario un equipo especial; Se puede asistir a una conferencia web utilizando casi cualquier computadora con conexión a Internet y una cantidad suficiente de recursos para soportar la transferencia de datos. Las conferencias web pueden incluir transmisión de audio a través de la Web o hacer uso de una conexión independiente a través de una línea telefónica.

Tanto la web como la videoconferencia son herramientas comerciales viables que son ideales para ciertas aplicaciones. Cuando la parte visual está en vivo, como ayudar a los técnicos a ayudar a un cliente a reparar una maquinaria desde una ubicación remota, la videoconferencia en vivo es esencial. Al mismo tiempo, una conferencia web funcionará bien cuando muestre una presentación o permita que varias personas en ubicaciones remotas colaboren en un documento al mismo tiempo. Por lo general, también existe una diferencia de costo entre las conferencias web y de video, siendo la opción de conferencia web la opción más económica. Esto está cambiando rápidamente a medida que el costo de la videoconferencia y el equipo requerido continúa disminuyendo a medida que la tecnología más nueva hace posible esta opción incluso para empresas más pequeñas.