¿Cuáles son los diferentes tipos de máquinas de fax?

Una máquina de fax, abreviatura de máquina de fax , envía y recibe representaciones de documentos. La máquina emisora ​​transmite una imagen gráfica de uno o más documentos a través de líneas telefónicas en forma de un flujo de datos para ser reconstruido por la máquina receptora. Las máquinas de fax hacen que sea muy fácil enviar documentos a través de la ciudad, en todo el país o incluso a otra parte del mundo, todo en segundos.

Hoy en día hay innumerables tipos de máquinas de fax para elegir, pero prácticamente todas son máquinas de fax de "papel normal" cuyo producto final se parece mucho a una página impresa. Compare esto con el pasado cuando las máquinas de fax iniciales usaban rollos especiales de papel térmico que eran inconvenientes y costosos, y no siempre hacían una buena representación del documento enviado por fax. Un fax de "papel normal" utiliza papel de copiadora estándar y procesos de entintado.

Una progresión natural en la evolución de las máquinas de fax fue la máquina multifunción. Por ejemplo, la mayoría de las máquinas de fax de hoy en día tienen un correo de voz incorporado y funciones avanzadas de teléfono para que el teléfono pueda servir como el teléfono principal de una pequeña oficina. La máquina de fax distinguirá entre las llamadas entrantes de módem y las llamadas humanas, y responderá automáticamente las llamadas enviadas por fax. Las funciones del teléfono son generalmente altamente configurables.

Otra función común a prácticamente todos los modelos actuales es la capacidad de utilizar la máquina de fax como copiadora. En general, esto está destinado a ser utilizado para trabajos livianos como una conveniencia, y no está destinado a tomar el lugar de una copiadora autónoma de servicio pesado. Muchas máquinas de fax también integran un escáner, eliminando otra máquina adicional en la oficina o el hogar, y muchas pueden funcionar como impresoras . Estos modelos generalmente tendrán bandejas de papel de mayor capacidad.

Una máquina de fax de marca en papel normal con funcionalidad básica integrada (fax, teléfono y copiadora) puede comenzar por tan solo US $ 55, aunque el precio dependerá de la marca, el modelo y las características generales. Por ejemplo, un modelo con varias líneas telefónicas costará un poco más, al igual que la funcionalidad de la impresora. Además, una máquina de fax láser será más costosa que un modelo estándar, al igual que las máquinas de fax que pueden imprimir en color.

Algunas funciones útiles para buscar en las máquinas de fax incluyen la capacidad de enviar faxes automáticamente en medio de la noche. Esto aprovecha las tarifas telefónicas más bajas, útiles para enviar faxes de larga distancia sin prioridad. Junto con esto viene un número establecido de páginas que la bandeja de fax contendrá. Una bandeja puede contener ocho documentos, mientras que otro modelo puede contener treinta. La máquina de fax se puede programar para enviar tantas páginas al primer número, finalizar el fax, marcar un segundo número, enviar tantos documentos más desde la bandeja, etc.

La mejor manera de elegir la máquina de fax correcta es observar bien sus necesidades. Decida qué funciones integradas son más necesarias, priorícelas y asegúrese de que el modelo que elija pueda satisfacer todas sus necesidades en cada una de esas áreas. Si un escáner es importante, por ejemplo, ¿qué va a escanear? Las máquinas de fax con alimentación de papel con escáneres integrados son excelentes para escanear documentos, pero para escanear páginas de un libro necesitará un escáner de superficie plana para abrir el libro. En el último caso, puede ser más fácil buscar un escáner con capacidad de fax integrada, en lugar de al revés.