¿Qué equipo se necesita para la videoconferencia?
Muchas personas usan la videoconferencia como medio de comunicación. Este tipo de técnica de comunicación tiene el beneficio adicional de poder ver a las partes que tienen lugar en la conferencia, que es diferente a las técnicas de comunicación de solo audio. Se necesitan varios equipos diferentes según el tipo de videoconferencia que se esté llevando a cabo. En general, sin embargo, todo lo que se necesita es una cámara web, un micrófono y una computadora.
Mientras que algunos sistemas informáticos habilitan la videoconferencia tan pronto como salen de la caja, otros requieren equipo adicional para configurar la plataforma adecuada. Los requisitos más comunes son un micrófono, altavoces y una cámara web. Algunas personas optan por comprar un software de videoconferencia para instalar en su computadora, pero este software no es necesario. Hay varios tipos diferentes de programas de videoconferencia basados en Internet disponibles que se pueden descargar y usar de forma gratuita. Sin embargo, algunas personas pueden optar por comprar software de conferencias cuando se necesitan funciones especiales.
Las cámaras web están disponibles en una amplia gama de precios y opciones, aunque, muchas veces, la computadora que se utiliza para realizar la videoconferencia tendrá una incorporada. Cuando un pequeño grupo de dos a ocho personas participa en una videoconferencia, generalmente solo se necesita una cámara web. Sin embargo, hay momentos en que cada persona que participa en una videoconferencia prefiere tener su propia cámara web. Cuando esto ocurre, el software de videoconferencia que se utiliza para facilitar la reunión, ya sea que se compre por cuenta propia o en la web, debe admitir más de una cámara.
Un buen micrófono es una parte esencial de la videoconferencia. Para que los participantes se comuniquen entre ellos de manera más efectiva, cada uno puede desear tener su propio micrófono, ya que un solo micrófono puede no tener el alcance para recoger voces en toda la sala. Hay muchos tipos diferentes de micrófonos disponibles en el mercado que pueden usarse para ayudar a facilitar una videoconferencia. Estos micrófonos van desde auriculares hasta micrófonos de mano, desde omnidireccionales hasta multidireccionales, y más.
Además de un monitor de computadora, algunas personas optan por usar monitores adicionales durante una videoconferencia. Esto ocurre especialmente cuando la videoconferencia que tiene lugar involucra a un gran número de personas. Cuando más de 20 personas participan en una videoconferencia, una pantalla de proyección suele ser el mejor tipo de monitor para usar, ya que esto permite que todos los asistentes vean claramente lo que está sucediendo. También se deben configurar varios altavoces cuando una gran cantidad de personas participan en una videoconferencia para que el audio se escuche claramente en toda la ubicación.