¿Qué es un intercalador?

Un clasificador es un equipo de oficina que facilita la clasificación de documentos. Organiza las páginas de un documento en orden, y a menudo se adjunta a una copiadora que produce múltiples conjuntos de documentos. Para las oficinas que manejan un gran volumen de documentos de varias páginas, un clasificador es una herramienta extremadamente útil, ya que ahorra tiempo y dinero. La intercalación manual puede consumir mucho tiempo en una oficina ocupada, y deja margen para el error cuando el operador humano se cansa. Hay disponibles varios estilos diferentes de intercaladoras, según cómo se vaya a utilizar.

El término "cotejar" en referencia a la clasificación de documentos apareció por primera vez en 1628. La palabra tiene varios significados diferentes según el contexto, pero generalmente sugiere que los documentos se comparan y / o se ordenan. En la impresión, por ejemplo, la clasificación incluye el concepto de imprimir un libro en un orden establecido y verificar para confirmar que la impresión se realizó correctamente. Los académicos usan la clasificación para referirse a la comparación de diferentes documentos, buscando áreas de similitud o diferencia. Dentro del contexto de la producción de documentos de oficina, un documento se considera recopilado cuando se ha puesto en orden legible.

El tipo más común de clasificador es una serie de bandejas que se conectan a una máquina copiadora. Cuando se prepara un documento para copiar y se selecciona una función "intercalar", la copiadora escupirá las copias en las bandejas del intercalador. Cuando se realiza la copia, cada bandeja contiene una copia ordenada completa. Este tipo de clasificador está limitado por el número de bandejas. Una oficina pequeña puede tener una copiadora con 10 bandejas, lo que permite 10 documentos intercalados, mientras que las copiadoras industriales pueden tener 50 o más. Muchos coladores de copia también incluyen una función de grapado o encuadernación para procesar más el documento una vez que se ha producido.

Las máquinas de clasificación de escritorio también están disponibles. En este tipo de clasificador, cada bandeja contiene una página diferente del documento. Cuando se presiona una palanca, se saca una página de cada bandeja, creando un conjunto completo de páginas. Una vez más, el número de bandejas limita la funcionalidad de este tipo de clasificador. Las máquinas de clasificación de escritorio también están disponibles con controles electrónicos, en lugar de una palanca manual.

Si bien un intercalador no es una pieza de equipo vitalmente necesaria en todas las oficinas, puede ser muy útil. Muchas compañías de suministros ofrecen alicadores con diferentes números de bandejas y funciones. Para una oficina que está considerando la compra de una alzadora, el comprador debe considerar cuántas bandejas podrían necesitarse, qué tipo de volumen necesita manejar la alzadora y si se necesitan o no funciones como grapado y encuadernación.