¿Qué es un escáner de documentos?

Un escáner de documentos es una máquina que puede copiar un elemento físico y transferir una imagen del mismo a una computadora. Existen varios tipos de estas máquinas, incluidos los escáneres de superficie plana y los escáneres alimentados por hojas. Usar una máquina de este tipo generalmente requiere un software especial. En la mayoría de los casos, un escáner de documentos está diseñado específicamente para copiar imágenes o texto en papel.

Un escáner de documentos puede ser una máquina independiente o puede ser parte de un dispositivo multifunción más grande. Estas máquinas permiten que un documento se copie digitalmente y una imagen del documento se vea en una computadora. Algunas de las partes principales de un escáner son la placa de vidrio, el cabezal del escáner y la cubierta.

En un escáner de superficie plana, se levanta la cubierta y el documento se coloca boca abajo sobre la placa de vidrio. Una vez que se cierra la cubierta y se inicia la máquina, el cabezal de escaneo rastrea el documento de un extremo al otro. Los resultados se envían desde el escáner de documentos a una computadora. Si no hay una computadora disponible, muchas de estas máquinas tienen memorias que pueden almacenar la información copiada.

Un escáner de superficie plana generalmente está diseñado para imágenes y texto. Sin embargo, es posible escanear un objeto con el dispositivo. Esto se puede hacer simplemente colocando un artículo en la placa de vidrio. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que es probable que solo se copie la parte de la imagen que entra en contacto con la placa de vidrio. En algunos casos, un escáner de superficie plana puede incluir un alimentador de hojas, que automáticamente pasa documentos a través del escáner sin la necesidad de abrir el dispositivo y colocar cada página individualmente.

Un escáner alimentado por hojas no tiene una tapa ni una placa de vidrio. En la mayoría de los casos, el usuario alimenta el documento que debe copiarse en una ranura o alimentador de hojas en la máquina. El documento generalmente se mueve a través de la máquina automáticamente. A medida que se mueve, los datos que están en el documento se copian mediante un cabezal de escaneo y se expulsa el documento original.

En algunos casos, un escáner es un componente de una máquina más grande. Por ejemplo, hay máquinas combinadas que incluyen un escáner además de una máquina de fax, fotocopiadora e impresora. Antes de que cualquier tipo de escáner funcione con una computadora, generalmente es necesario cargar cierto software en la computadora. Una vez hecho esto, la máquina a menudo se puede controlar usando la computadora.

La mayoría de los escáneres están conectados a la computadora mediante un cable que se conecta a un puerto disponible, a menudo un puerto USB. Es posible conectar en red un escáner de documentos para que pueda funcionar con varias computadoras sin estar directamente conectado a cada una. El escáner de documentos también suele tener un cable de alimentación. Este cable de alimentación a menudo es desmontable, lo que permite su intercambio si la máquina necesita ser utilizada en países con diferentes sistemas eléctricos.