¿Qué es un fax?

Una invención de Alexander Bain, un relojero escocés, el fax o facsímil se introdujo por primera vez en 1842. Consistía en una máquina que podía traducir señales del telégrafo y reproducirlas como una imagen en papel. Desde entonces, el facsímil se ha convertido en un sofisticado medio de comunicación que es capaz de convertir una imagen en señales de datos eléctricos y digitales, transmitirlas a través de líneas telefónicas y volver a configurar esas señales en la imagen original en papel o película. El facsímil tiene la capacidad de interpretar y transmitir imágenes, textos, fotografías, dibujos, palabras escritas e incluso mapas completos. Las empresas de todo el mundo confían en la tecnología de fax para acelerar la transmisión de documentos importantes que dependen del tiempo y la seguridad.

Las máquinas de fax, que son la fuente principal para distribuir faxes, funcionan escaneando y reproduciendo un documento en una imagen de mapa de bits. Luego, la máquina de fax codifica la imagen en señales electrónicas o digitales y se transmite a través de una red telefónica a otra máquina de fax. En el otro extremo, la máquina de fax receptora interpretará las señales electrónicas o digitales, las traducirá nuevamente a datos de mapa de bits e imprimirá la imagen original en papel. Los usuarios de una máquina de fax logran esto mediante el uso de un número de teléfono asignado a la máquina de fax, para transmitir el fax a otra máquina de fax con un número de teléfono asignado y conectado a una red telefónica. Dependiendo del tamaño del documento y del número de páginas, este proceso generalmente demora unos minutos en completarse.

Con el advenimiento de Internet, la máquina de facsímil se ha enfrentado a algunos desafíos de otros avances tecnológicos que permiten enviar documentos en línea. Un método simple es simplemente implementar un escáner para escanear el documento y usar correos electrónicos para enviar el documento como un archivo adjunto. Sin embargo, la seguridad es a veces una preocupación, particularmente en plataformas no encriptadas. Por lo tanto, algunas empresas aún confían en el facsímil para ayudar a mitigar los peligros asociados con las plataformas no encriptadas que pueden permitir que el documento sea interceptado.

Además de las máquinas de fax, muchas empresas implementarán servidores de fax que recibirán los faxes entrantes y los almacenarán en el disco duro del servidor. Las ventajas de usar un servidor de fax sobre varias máquinas de fax es la reducción de los costos asociados con la impresión de varios faxes al día, al tiempo que elimina el desperdicio asociado con la impresión de faxes innecesarios. Los proveedores de fax también son otra opción que las empresas pueden usar, ya que permiten la transmisión de faxes a través de Internet. El uso de un proveedor permite al usuario eliminar los gastos asociados con los métodos de fax tradicionales.