¿Qué es un administrador de información personal?

Un administrador de información personal es un archivador electrónico, el tipo de sistema de archivo para llevar con usted que los ejecutivos de ayer desearían haber tenido en la palma de sus manos. El PIM, por sus siglas, puede ser tan simple como una aplicación de software o tan complejo como un dispositivo completo.

Las versiones comunes del software de administración de información personal incluyen Microsoft Outlook y Entourage, que son principalmente programas de correo electrónico, pero también pueden proporcionar servicios como libretas de direcciones, calendarios, recordatorios y seguimiento y almacenamiento de datos. Otro tipo de PIM basado en software es la versión en línea ofrecida por Yahoo !, entre otros. Aquí encontrará el mismo tipo de servicios que ofrecen los productos de Microsoft, junto con ciertas características distintivas como música, películas y juegos. Microsoft ofrece su propia versión de esto a través de la red MSN. De esta manera, los teléfonos móviles simulan máquinas preparadas para Internet.

La ventaja de un administrador de información personal en línea es la portabilidad: puede acceder a su información incluso si no está cerca de su PC principal; esto también le permite sincronizar su información entre dispositivos, lo que permite, por ejemplo, la transferencia de datos de la PC a la computadora portátil o de la computadora portátil a la PIM portátil. La desventaja de un PIM en línea es que requiere una conexión a Internet, lo que significa que la transferencia de datos es imposible si se encuentra fuera de una zona con cable o Wi-Fi.

Los PIM de mano vienen en rangos de funcionalidad. Algunos de los más básicos en estos días son los teléfonos móviles, que se parecen cada vez más a las computadoras portátiles en miniatura. Junto con las mayores presencias en línea, muchos fabricantes de teléfonos móviles están ofreciendo paquetes de software que permiten la funcionalidad de administrador de información personal sobre la marcha como nunca antes se había visto. Algunos de estos PIM de teléfonos tienen teclados, que son bastante pequeños, pero aún pueden funcionar tan bien como una versión de tamaño completo en una computadora portátil o de escritorio. Los fabricantes de teléfonos a veces hacen todo lo posible para ocultar el teclado, insertándolo en cierta parte del teléfono, como la parte inferior de la interfaz, o instalándolo en la parte superior de un teléfono plegable.

El administrador de información personal portátil más tradicional es el PDA o asistente de escritorio personal. Este es comúnmente un dispositivo que es más grande que un teléfono móvil e incluye un teclado y un puerto de datos para conectarse a una PC. Una de las PDA más conocidas es la Blackberry. Otro es el Palm Pilot. Estas PDA tradicionalmente tienen más funcionalidad y memoria que los teléfonos móviles.

Todos estos dispositivos no solo le permiten llevar sus archivos de oficina con usted, sino que también le permiten acceder a ellos, si es necesario, sin depender de una conexión a Internet tradicional. Gracias a la magia de la tecnología satelital, ahora puede navegar por la Web sin cables e incluso sin Wi-Fi. El administrador de información personal actúa como punto de acceso.