¿Qué es una impresora todo en uno?

Una impresora todo en uno es un dispositivo electrónico que sirve para múltiples propósitos. Además de imprimir, estas máquinas también tienen la capacidad de escanear y enviar faxes. Muchos modelos de impresoras todo en uno también tienen la capacidad de recibir faxes. Pueden incluir la capacidad de cotejar proyectos de impresión y reunir proyectos de impresión con enlaces simples.

Estas máquinas a menudo se compran para su uso en oficinas. Una de las razones principales para esto es la reducción de costos. En lugar de comprar numerosos equipos, se puede comprar una impresora todo en uno. Si bien el costo de este tipo de impresora puede ser significativamente mayor que el de otros equipos de oficina, es probable que sea menor que el costo total de una impresora, fax y escáner por separado.

El inconveniente de usar una impresora todo en uno es que si una de las funciones se descompone, toda la máquina puede verse comprometida. Por ejemplo, si la función de impresión se daña, entonces la máquina probablemente no podrá recibir faxes. Si tiene que volver al fabricante para su reparación, entonces la oficina donde se usa no podrá imprimir, enviar por fax o escanear hasta que el equipo sea reparado y devuelto. Esto puede crear un problema real en términos de productividad para una oficina.

Al igual que con toda la tecnología, las máquinas que alguna vez fueron avanzadas y de vanguardia eventualmente se vuelven comunes y asequibles. Esto ha sucedido con la impresora todo en uno. Hay algunos modelos que tienen un precio de venta para su uso en el hogar o la oficina en casa.

Una de las ventajas de tener una impresora todo en uno en casa es que ahorra espacio. Las oficinas en el hogar a menudo se instalan en salas pequeñas. A veces también se instalan en la esquina de una habitación que se usa para otros fines, como el dormitorio, la sala de estar o la cocina. Por esta razón, conservar el espacio puede ser muy importante para las personas que trabajan desde casa. Una impresora todo en uno puede reducir la cantidad de espacio que se requiere para el equipo de la oficina en el hogar y, por lo tanto, ayudar a gestionar los problemas de espacio.

Por supuesto, al igual que las máquinas todo en uno que se usan en la oficina, las que se usan en el hogar presentan el mismo problema. Si una función se descompone, toda la máquina puede dejar de funcionar, lo que puede obligar al usuario a correr a una imprenta todos los días hasta que se repare la máquina. Por esta razón, cualquier persona que compre una impresora multifunción, ya sea para el hogar o la oficina, debe asegurarse de elegir un modelo que haya recibido buenas evaluaciones de rendimiento y que venga con una garantía.