¿Qué debo considerar al comprar una fotocopiadora?

En cada negocio, hay una pieza de equipo que se usa constantemente a diario: la fotocopiadora. La fotocopiadora es una de las utilidades de oficina más vendidas, y hasta el día en que tengamos la oficina sin papel, seguirá siéndolo. Una buena fotocopiadora puede ser una ayuda para su negocio de muchas maneras. Hay varios puntos de control a tener en cuenta al considerar qué fotocopiadora satisfará mejor sus requisitos.

El tipo de fotocopiadora que necesitará depende del volumen y el tipo de copia que haga cada día. Es posible que solo requiera que se copie una pequeña cantidad de documentos, como cuentas o facturas, o puede que necesite copiar volúmenes de impresión más altos, como fotos. Las fotocopiadoras vienen en una variedad de tamaños y las velocidades de copia varían, pero la mayoría de las fotocopiadoras tienen algunas funciones básicas que son universales.

Las fotocopiadoras usan una lente de luz para duplicar documentos; La tecnología original es analógica, aunque las copiadoras digitales se están volviendo populares. Las fotocopiadoras digitales permiten al usuario imprimir copias en color al convertir los datos visuales del documento original en código de computadora. El código de la computadora luego programa la impresora láser que crea la copia final.

La claridad de la copia depende de la resolución de la fotocopiadora. La resolución de la fotocopiadora determina la calidad y la nitidez de una imagen. Esto se mide en puntos por pulgada (DPI). Las fotocopiadoras con 500 DPI tienen 500 x 500 puntos por pulgada cuadrada. Muchas copiadoras pueden ofrecer una resolución extremadamente alta, pero estas solo son útiles para personas como diseñadores, que necesitan impresiones muy detalladas.

El número de copias que hace cada día debe determinar el tamaño de la fotocopiadora que está considerando. Si su fotocopiadora está en uso constante todos los días, entonces debe considerar una copiadora con una bandeja de gran capacidad. Estas bandejas más grandes pueden contener más de 1,000 hojas y son útiles para evitar rellenar constantemente la copiadora. La mayoría de las copiadoras tienen capacidad para 1,000 hojas, lo cual es adecuado para el usuario moderado.

Si su empresa crea documentos que deben estar vinculados, debe buscar la función de cambio de imagen . Esto permite al usuario ajustar la imagen para la encuadernación. También debe tener en cuenta que algunas máquinas tienen capacidades de grapado y clasificación que puede ajustar para trabajar automáticamente.

Otro punto a tener en cuenta es la función de páginas por minuto . Esto determina cuántas páginas imprime su copiadora por minuto. Cuanto mayor sea el número de páginas, más rápida será la velocidad de su copiadora. Si necesita documentos para ampliar o reducir, busque las funciones de ampliación / reducción y zoom .

La cantidad de características que puede tener una fotocopiadora varía mucho. Las fotocopiadoras modernas y multifuncionales también pueden actuar como máquinas de fax, dispositivos de almacenamiento digital y escáneres de computadora, con información almacenada en un disco duro. La fotocopiadora se puede vincular a la red informática de su oficina para que pueda imprimir directamente desde su computadora sin abandonar su asiento. Lo más importante para recordar es el tamaño. Si tienes una oficina pequeña, no busques una fotocopiadora de tamaño industrial, a menos que quieras que también funcione como escritorio de tu oficina.